Sachbearbeiter im Katastrophenschutz des Ordnungsamtes (m/w/d)

Stadt Coburg Personal- und Organisationsamt; Coburg; Presencial; EUR 35.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

TVöD-VKA Gehalt

Jährliche Sonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten/Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

VGN-Ticket Zuschuss

Aquaria Coburg kostenloser Eintritt

Descripción de la vacante

Die Stadt Coburg sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/ engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für den Katastrophenschutz des Ordnungsamtes. Die Stelle umfasst Datenpflege in Katastrophenschutzplänen, Verwaltung der Ausrüstung sowie Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen und Schulungen.

Sie bringen eine abge-schlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation mit und verfügen idealerweise über gute Office-Kenntnisse.

Formación

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare dreijährige Berufsausbildung.
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Erfahrung im Katastrophenschutz oder vergleichbaren Bereichen wünschenswert.

Responsabilidades

• Aktualisierung von Katastrophenschutzplänen und Mitwirkung an deren Fortschreibung.
• Verwaltung und Beschaffung der KatS-Ausstattung sowie Betreuung der Einsatzzentrale.
• Erstellung von Bürgerinformationen (Flyer, Broschüren) und Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen.

Conocimientos

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Teamfähigkeit

Office-Kompetenz

Educación

Verwaltungsfachangestellter

Kaufmann für Büromanagement

Kaufmann für Bürokommunikation

Rechtsanwaltsfachangestellter

Descripción del empleo

Sachbearbeiter im Katastrophenschutz des Ordnungsamtes (m/w/d)

Die Stadtverwaltung Coburg ist mehr als eine Verwaltung. Wir sind Dienstleister, Möglichmacher und Gestalter für unsere Stadt. Mit über 800 Mitarbeitenden sorgen wir täglich dafür, dass Coburg lebenswert bleibt und sich kontinuierlich weiterentwickelt.

Uns verbindet der Wunsch, etwas Sinnvolles zu bewegen. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Vertrauen, Klarheit und Entwicklung geprägt ist. Wir setzen auf eine offene Zusammenarbeit, klare Kommunikation, gegenseitiges Vertrauen und fördern Menschen dabei, ihre Stärken weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten, eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten gehören für uns selbstverständlich dazu.

Arbeiten, in einer attraktiven Stadt. Coburg verbindet historisches Flair mit moderner Lebensqualität. Eine sehenswerte Altstadt, vielfältige Kultur- und Freizeitangebote, gute Bildungs- und Betreuungseinrichtungen sowie eine leistungsfähige Verkehrs- und Digitalinfrastruktur machen Coburg zu einem lebensfreundlichen Ort zum Arbeiten und Leben.

Werden Sie Teil eines Teams, das Verantwortung übernimmt, bestehende Stärken erhält und die Zukunft der Stadt Coburg gestaltet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitszeit: 39,00 Std./Woche
Beschäftigung: zunächst befristet bis 31.12.2027
Stellenwert: EG 5 TVöD

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD (3.124,08 € - 3.449,05 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung. Zusätzlich kommt die Jahressonderzahlung hinzu.

Ihre Aufgaben:

• Aktualisierung der Daten in allen bestehenden Katastrophenschutzplänen/Sonderplänen sowie wesentliche Mitarbeit an der Erstellung und Fortschreibung von diesen
• Verwaltung, turnusmäßige Überprüfung und Beschaffung der städtischen KatS-Ausstattung und der bundeseigenen Ausstattung sowie Betreuung und Verwaltung der Einsatzzentrale im Ämtergebäude und Optimierung der technischen Ausstattung
• Erstellung von Bürgerinformationen (z. B. Flyer und Broschüren) und Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen
• Abwicklung von Katastrophenschutzschäden (Schadenaufnahme, Überprüfung und Entscheidung über Anträge) und Anträgen auf Erstattung aus dem Katastrophenschutzfonds
• Einsatz im akut erforderlichen Einsatzgeschehen (z. B. Teilnahme an Lagebesprechungen, Beratung des Einsatzleiters, Mitarbeit an Einsatzabwicklungsmaßnahmen und Organisation von Unterkünften)
• Vorbereitung und Durchführungen von Schulungen in GeoKat/EPSWeb
• Erstellen von Planübungen, -besprechungen und -untersuchungen
• Vollzug des Feuerwehrkostenrechts, Entscheidung über Kostentragungspflicht sowie Erstellen der Anhörung und des Kostenbescheides

Änderungen im Tätigkeitsfeld bleiben vorbehalten.

Sie bringen mit:

• abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
• abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Abschluss einer vergleichbaren dreijährigen Ausbildung

Zusätzlich freuen wir uns über:

• routinierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint etc.)
• gute Kenntnisse im Bereich des Katastrophenschutzes aus einer ehrenamtlichen Tätigkeit (z. B. Feuerwehr, Rettungsdienst, THW)
• mehrjährige Erfahrung im Einsatzdienst von Feuerwehr, Rettungs- bzw. Sanitätsdienst, THW etc.
• hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Zielorientierung und Kreativität sowie die Fähigkeit, priorisierend zu entscheiden
• hohes Maß an Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft

Unser Angebot:

• faire Bezahlung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
• jährliche Sonderzahlung.
• ein von respektvollem Umgang, einer wertschätzenden Zusammenarbeit und einer offenen Kommunikationskultur geprägtes Betriebsklima mit regelmäßigen Veranstaltungen, Teamevents und verschiedenste individualisierte Gesundheitsangebote.
• betriebliche Altersvorsorge.
• individuelle Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z. B. Homeoffice), sofern möglich.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit persönlichen Entwicklungschancen.
• eine fachlich herausfordernde, vielseitige und sinnhafte Tätigkeit.
• einen ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands.
• eine durch die Umsetzung des audit berufundfamilie sichergestellte Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Bezuschussung zu einem VGN-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
• wöchentlich ein kostenloser Eintritt ins Aquaria Coburg.

Fragen und Kontakt

Für fachliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an: Herrn Kai Holland (Leitung des Ordnungsamtes): [e-mail]

Bei personalrechtlichen Anliegen unterstützt Sie gerne: Herr Dominic Juck (Abteilungsleiter Personalabteilung): [e-mail]

Für Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte per E-Mail an: [e-mail]

Wir unterstützen flexible Arbeitszeitmodelle: Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, soweit dienstliche Belange nicht entgegenstehen, und kann auch im Rahmen von Jobsharing besetzt werden.