Sachbearbeiter im Katastrophenschutz des Ordnungsamtes (m/w/d)

Coburg; Coburg; On-site; EUR 35,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-VKA Bezahlung

Jahressonderzahlung

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

VGN-Ticket Zuschuss

Aquaria Coburg kostenlos

Job summary

Stadt Coburg sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Ordnungsamtes.

Die Stelle umfasst 39 Std./Woche, befristet bis 31.12.2027, mit einer Vergütungsgruppe TVöD (Entgeltgruppe 5) und zusätzlicher Jahressonderzahlung. Zu den Aufgaben gehören Aktualisierung von KatS-Plänen, Verwaltung der Ausrüstung, Erstellung von Bürgerinformationen, Schadenbearbeitung und Einsatzunterstützung.

Qualifications

• Abgeschlossen dreijährige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar.
• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Gute Office-Kenntnisse und Organisationsfähigkeit.

Responsibilities

• Aktualisierung von Katastrophenschutzplänen und Mitarbeit an deren Fortschreibung.
• Verwaltung und Beschaffung der städtischen Ausstattung sowie Betreuung der Einsatzzentrale.
• Erstellung von Bürgerinformationen und Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen.
• Bearbeitung von Katastrophenschutzschäden und Erstattungsanträgen.
• Unterstützung bei Begleitmaßnahmen im Einsatzgeschehen und Schulungen.

Skills

Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Education

Verwaltungsfachangestellten

Kaufmann Büromanagement

Kaufmann Bürokommunikation

Job description

Die Stadtverwaltung Coburg ist mehr als eine Verwaltung. Wir sind Dienstleister, Möglichmacher und Gestalter für unsere Stadt. Mit über 800 Mitarbeitenden sorgen wir täglich dafür, dass Coburg lebenswert bleibt und sich kontinuierlich weiterentwickelt.

Uns verbindet der Wunsch, etwas Sinnvolles zu bewegen. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Vertrauen, Klarheit und Entwicklung geprägt ist. Wir setzen auf eine offene Zusammenarbeit, klare Kommunikation, gegenseitiges Vertrauen und fördern Menschen dabei, ihre Stärken weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeiten, eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten gehören für uns selbstverständlich dazu.

Arbeiten, in einer attraktiven Stadt. Coburg verbindet historisches Flair mit moderner Lebensqualität. Eine sehenswerte Altstadt, vielfältige Kultur- und Freizeitangebote, gute Bildungs- und Betreuungseinrichtungen sowie eine leistungsfähige Verkehrs- und Digitalinfrastruktur machen Coburg zu einem lebensfreundlichen Ort zum Arbeiten und Leben.

Werden Sie Teil eines Teams, das Verantwortung übernimmt, bestehende Stärken erhält und die Zukunft der Stadt Coburg gestaltet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter (m/w/d)

• Arbeitszeit: 39,00 Std./Woche
• Beschäftigung: zunächst befristet bis 31.12.2027

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD (Öffnet in einem neuen Tab) (3.124,08 € - 3.449,05 €). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäftigung. Zusätzlich kommt die Jahressonderzahlung hinzu.

Ihre Aufgaben:

• Aktualisierung der Daten in allen bestehenden Katastrophenschutzplänen/Sonderplänen sowie wesentliche Mitarbeit an der Erstellung und Fortschreibung von diesen
• Verwaltung, turnusmäßige Überprüfung und Beschaffung der städtischen KatS-Ausstattung und der bundeseigenen Ausstattung sowie Betreuung und Verwaltung der Einsatzzentrale im Ämtergebäude und Optimierung der technischen Ausstattung
• Erstellung von Bürgerinformationen (z. B. Flyer und Broschüren) und Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen
• Abwicklung von Katastrophenschutzschäden (Schadenaufnahme, Überprüfung und Entscheidung über Anträge) und Anträgen auf Erstattung aus dem Katastrophenschutzfonds
• Einsatz im akut erforderlichen Einsatzgeschehen (z. B. Teilnahme an Lagebesprechungen, Beratung des Einsatzleiters, Mitarbeit an Einsatzabwicklungsmaßnahmen und Organisation von Unterkünften)
• Vorbereitung und Durchführungen von Schulungen in GeoKat/EPSWeb
• Erstellen von Planübungen, -besprechungen und -untersuchungen
• Vollzug des Feuerwehrkostenrechts, Entscheidung über Kostentragungspflicht sowie Erstellen der Anhörung und des Kostenbescheides

Änderungen im Tätigkeitsfeld bleiben vorbehalten.

Sie bringen mit:

• abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
• abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Abschluss einer vergleichbaren dreijährigen Ausbildung

Zusätzlich freuen wir uns über:

• routinierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint etc.)
• gute Kenntnisse im Bereich des Katastrophenschutzes aus einer ehrenamtlichen Tätigkeit (z. B. Feuerwehr, Rettungsdienst, THW)
• mehrjährige Erfahrung im Einsatzdienst von Feuerwehr, Rettungs- bzw. Sanitätsdienst, THW etc.
• hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Zielorientierung und Kreativität sowie die Fähigkeit, priorisierend zu entscheiden
• hohes Maß an Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft

Unser Angebot:

• faire Bezahlung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
• jährliche Sonderzahlung.
• ein von respektvollem Umgang, einer wertschätzenden Zusammenarbeit und einer offenen Kommunikationskultur geprägtes Betriebsklima mit regelmäßigen Veranstaltungen, Teamevents und verschiedenste individualisierte Gesundheitsangebote.
• betriebliche Altersvorsorge.
• individuelle Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z. B. Homeoffice), sofern möglich.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit persönlichen Entwicklungschancen.
• eine fachlich herausfordernde, vielseitige und sinnhafte Tätigkeit.
• einen ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands.
• eine durch die Umsetzung des audit berufundfamilie sichergestellte Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Bezuschussung zu einem VGN-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
• wöchentlich ein kostenloser Eintritt ins Aquaria Coburg.

Für fachliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an: Herrn Kai Holland (Leitung des Ordnungsamtes): kai.hollandcoburgde

Bei personalrechtlichen Anliegen unterstützt Sie gerne: Herr Dominic Juck (Abteilungsleiter Personalabteilung): dominic.juckcoburgde

Wir unterstützen flexible Arbeitszeitmodelle: Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, soweit dienstliche Belange nicht entgegenstehen, und kann auch im Rahmen von Jobsharing besetzt werden.