Sachbearbeiter im Bereich Beschaffung, Zuwendungs- und Vergaberecht (m/w/d)*

Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V.; Mühlenbecker Land; Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg sucht einen Sachbearbeiter im Bereich Beschaffung, Zuwendungs- und Vergaberecht in Mühlenbeck. Die Position beinhaltet die Durchführung von Ausschreibungen, Vergabeverfahren sowie die Verantwortung für das Vertragsmanagement. Geplant ist eine befristete Anstellung mit der Option zur Übernahme, die attraktive Vergütung im öffentlichen Dienst mit sich bringt.

Leistungen

Attraktive Vergütung gemäß öffentlichem Dienst

Gleitende Arbeitszeiten

Gute technische Ausstattung

Betriebssport und gesundheitsfördernde Maßnahmen

Kostenlose Parkplätze

Qualifikationen

• Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie im Vergabe-, Vertrags- und Zuwendungsrecht.
• Breite Erfahrung in unterschiedlichen Beschaffungsprozessen.
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten.

Aufgaben

• Ausschreibung und Durchführung von Vergabeverfahren.
• Vorbereitung komplexer Beschaffungsvorgänge.
• Begleitung der Projektabwicklung und Einhaltung der Bewilligungsvoraussetzungen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Verhandlungsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Verwaltung

Tools

Microsoft Produkte

Jobbeschreibung

Wir im Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. (BFW) kümmern uns seit mehr als 50 Jahren umMenschen,diedurch eine Krankheit oder einen Unfall aus dem Arbeitsleben gerissen wurden. Wir begleiten dieBetroffenenSchritt für Schritt beim Wiedereinstieg in eine selbstbestimmte, gesunde Erwerbstätigkeit. Das kann dieRückkehr an den früheren Arbeitsplatz sein oder einen Neustart mit neuem Aufgabenbereich bedeuten. Wirgreifen auf ein professionelles, differenziertes Förderangebot zurück und arbeiten mit allen wichtigenAkteurendes Arbeitsmarktes zusammen, zum Beispiel mit Reha- und Leistungsträgern sowie mit Kammern undArbeitgebern.Das BFW ist als Dienstleistungsunternehmen für berufliche Rehabilitation anerkannt, im Sozialgesetzbuchaufgeführt und als gemeinnütziger Verein in einem bundesweiten Netzwerk organisiert.

Werden Sie Teil davon und unterstützen Sie gemeinsam mit uns die Inklusion und gesellschaftliche Teilhabe inder Region.

Für unseren Bereich Finanzen am Standort in Mühlenbeck (Haupteinsatzort) sowie ggf. für Vertretungen an unseren anderen Standorten suchen wir (zunächst im Rahmen einer Krankheitsvertretung) zum nächstmöglichen Termin einen

Sachbearbeiter im Bereich Beschaffung, Zuwendungs- undVergaberecht (m/w/d)*

(in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden/Woche)

Der Bereich Finanzen/Beschaffung setzt die vielseitigen und anspruchsvollen Investitionsprogramme an der Schnittstelle zu Fachabteilungen, Zuwendungsgebern* und Vertragspartnern* um und berät in Angelegenheiten der Beschaffung sowie im Zuwendungs-, Vergabe- und Vertragsrecht.

Ihr Aufgabengebiet

• Sie schreiben Projekte aus, führen formale Angebotsprüfungen sowie Vergabeverfahren durch und begleiten das anschließende Vertragsmanagement
• Sie bereiten komplexe Beschaffungsvorgänge vor und wickeln diese ab
• Sie unterstützen bei der Lenkung und Steuerung der Investitionsplanung und -umsetzung
• Sie begleiten die Projektabwicklung (u. a. Antragsbearbeitung, Prüfung der Bewilligungs-voraussetzungen, Einhaltung des Gesamtfinanzierungsrahmens), laufende Kostenüberwachung und Abrechnung der Projekte sowie Erstellung des Verwendungsnachweises
• Sie erstellen Berichte und Statistiken, übernehmen Beratungsaufgaben und nehmen an Besprechungen, Sitzungen und Arbeitstreffen teil

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung in der Verwaltung
• Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrung im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im Vergabe-, Vertrags- und Zuwendungsrecht der Länder Berlin und Brandenburg
• Breite Erfahrung in unterschiedlichen Beschaffungsprozessen
• IT-Kenntnisse mit Microsoft Produkten und Affinität sich in individuelle Softwarelösungen einzuarbeiten
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Gutes Zahlenverständnis, unternehmerisches Denken, rasche Auffassungsgabe, ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie Motivation

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Konditionen: eine Bezahlung in Anlehnung an den Tarif des öffentlichen Dienstes (TgDRV) in Kombination mit einem Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe 9b; zusätzlich jährliche Sonderzahlungen i. H. v. mindestens 75 % eines durchschnittlichen Bruttomonatsgehalts sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gleitende Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 38,5 Stunden/Woche (Vollzeitbeschäftigung) sowie verschiedene flexible Teilzeitmodelle und – soweit die Tätigkeit es erlaubt – die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: gründliche und umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, eine gute technische Ausstattung, interessante und vielseitige Tätigkeiten mit Freiraum für eigene Ideen, Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams sowie regelmäßige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Verschiedene präventive Angebote: arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen sowie Betriebssport (teilweise Anrechnung der Arbeitszeit; weitere Infos finden Sie hier)
• Weitere Benefits: täglich drei preisgünstige Menüs zur Wahl in unserer hauseigenen Kantine, vereinseigene Erholungs- und Freizeitangebote, wie die Nutzung von Schwimmbad, Sauna, Kegelbahn, Billard und Grillplatz (standortabhängig) sowie eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Parkplätze und ein Zuschuss zum BVG-Firmenticket in Höhe von derzeit bis zu 14 EUR pro Monat

Es handelt sich zunächst um eine für 1 Jahr befristete Krankheitsvertretung mit Option auf Übernahme.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Verfügbarkeit,Gehaltsvorstellung) über unser Online-Formular.

Online Bewerbung

Noch Fragen? Unser HR-Team hilft Ihnen gerne weiter.

Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V.
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