Sachbearbeiter im Angebots- und Order-Management (m/w/d)

CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen im Ingenieurdienstleistungsbereich in Mülheim an der Ruhr sucht Unterstützung in der Auftragsabwicklung. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Kunden und internen Teams zusammen und benötigen eine technische oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der kaufmännischen Administration. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.

Qualifikationen

• Einschlägige Erfahrung im Bereich der kaufmännischen Administration.
• Technisches Hintergrundwissen.
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Angebotserstellung für Ersatzteile und Kundenaufträge.
• Hilfestellung bei der externen Bestellabwicklung.
• Assistenz bei der Organisation der Abteilung und internen Prozessen.

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

Organisationsgeschick

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office (insbesondere Excel)

SAP

Salesforce

Jobbeschreibung

Aufgaben:

• Unterstützung der Kundenteams bei der Angebotserstellung für Ersatzteile, Field Service und Abwicklung der Kundenaufträge sowie bei der termin- und qualitätsgerechten Bestellung und Lieferung von Ersatzteilen
• Mithilfe bei der Abstimmung des lokalen Lieferumfangs mit den Auftragsabwicklungsteams
• Hilfestellung bei der externen Bestellabwicklung einschließlich Checklisten und Vergabeprotokolle
• Unterstützung bei der Materialstammdatenpflege und Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Versand, Zoll, Export und Import
• Assistenz bei der Organisation der Abteilung, wie z.B. bei internen Beschaffungsprozessen, Events, Meetings und Workshops

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium im technischen oder kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Erfahrung im Bereich der kaufmännischen Administration (z.B. Angebots- oder Auftragserstellung)
• Technisches Hintergrundwissen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Erfahrung mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Kenntnisse in SAP, Salesforce und anderen relevanten Systemen
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamplayer/-in mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen Arbeitsumgebung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.