Sachbearbeiter Hausdienste (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Gießen; Vor Ort; EUR 1.653.000 - 2.480.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag Zeitarbeit

Randstad App

Online-Kurse

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG sucht für den öffentlichen Sektor in Gießen eine/n Mitarbeiter/in Hausverwaltung (m/w/d) in Teilzeit. Die Anstellung erfolgt direkt beim Kunden im öffentlichen Sektor; Randstad begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Zu den Aufgaben gehören Verwaltung der Tagungstechnik, Einrichtung der Tagungsräume und Betreuung der Gäste bei Fragen zu Technik. Zudem koordiniert man Drittdienstleister, bearbeitet Schadensmeldungen und übernimmt allgemeine

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich.
• Berufserfahrung im Aufgabenbereich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Grundkenntnisse.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Verwaltung der Tagungstechnik und -materialien.
• Tagungsräume einrichten (Bestuhlung, Technik und Materialien).
• Gäste betreuen bei Fragen zu Haus- und Medientechnik.
• Drittdienstleister koordinieren, z. B. Reparaturen.
• Schadensmeldungen aufnehmen und weiterleiten.
• Materialverwaltung und -ausgabe.
• Dienstwagen verwalten, Wartung, Verbaukoordination.
• Dokumentation technischer Probleme am Fahrzeug, Transporte.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Fortbildungsmotivation

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter

Kaufmann für Bürokommunikation

Bürokaufmann

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

SAP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Deröffentliche Dienstgilt als attraktiver Arbeitgeber – zurecht, denn er bietet ein gutes Einkommen, planbare Arbeitszeiten und eine sichere Zukunft. Für unseren Auftraggeber suchen wir aktuell einen Mitarbeiter Hausverwaltung (m/w/d)in Gießen in Teilzeit. Auf Sie wartet eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden im öffentlichen Sektor. Randstad begrüßt die Bewerbung von Menschen mit einer Behinderung.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Tagungstechnik und -materialien
• Einrichten der Tagungsräume (Bestuhlung, Tagungstechnik und -materialien)
• Betreuung der Tagungsgäste bei Fragen zu Haus- und Medientechniken
• Begleitung und Koordination von Drittdienstleistern, z. B. bei Reparaturen
• Aufnahme und Weiterleitung von Schadensmeldungen
• Materialverwaltung und -ausgabe
• Dienstwagenverwaltung: Koordination der Vergabe, Durchführung von regelmäßigen Pflege- und kleineren Wartungsarbeiten, Entgegennahme und
• Dokumentation evtl. technischer Probleme und Schäden am Fahrzeug, Boten und Transportfahrten mit dem Dienstwagen
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Erfahrungen

• Erfolgreich absolvierte Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokaufmann
• Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel sowie grundlegende SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft und Interesse an Fortbildung
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft
• Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z. … , Zeit- und Projektmanagement
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld