Sachbearbeiter (gn*) Stabsstelle Finanzen und Organisation

Universitätsklinikum Münster; Münster; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

30 Urlaubstage + 2 freie Tage

Job summary

UKM Marienhospital GmbH in Münster sucht zur Elternzeitvertretung eine/n Teilzeitmitarbeiter/in (20 Wochenstunden) in der Stabsstelle Finanzen und Organisation. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre und vergütet nach AVR-C (9a).

Sie unterstützen das Tagesgeschäft, bearbeiten Belege, organisieren Ablage und Termine, pflegen interne Dokumente und arbeiten mit anderen Abteilungen zusammen. Wir bieten eine betriebliche Altersversorgung, Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im administrativen Bereich von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.

Responsibilities

• Unterstützung im Tagesgeschäft: Allgemeine administrative und organisatorische Entlastung der Stabsstelle
• Sachbearbeitung im Finanz- und Belegwesen: Mitwirkung bei der Bearbeitung, Sortierung und Verwaltung von laufenden Geschäftsvorgängen und Rechnungen.
• Daten- und Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage, Archivierung und laufende Pflege von internen Unterlagen und Systemen.
• Schnittstellenfunktion: Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz sowie bei der Abstimmung mit angrenzenden Bereichen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen (intern und extern)
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Job description

Kennziffer: 12709

Befristet auf 2 Jahre aufgrund einer Elternzeitvertretung | In Teilzeit mit 20 Wochenstunden | Vergütung nach AVR-C (in Anlehnung) 9a | UKM Marienhospital GmbH

Komm zu uns ins UKM Marienhospital! Bei uns arbeiten wir fachübergreifend für ein gemeinsames Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung für Menschen aus der Region. Freue Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären und gemeinsamen Miteinander.

Du möchtest Dich mit uns für Menschen einsetzen? Dann freuen wir uns auf Deine Mitarbeit in der Stabsstelle Finanzen und Organisation.

Verantwortungsvolle Aufgaben

• Unterstützung im Tagesgeschäft: Allgemeine administrative und organisatorische Entlastung der Stabsstelle
• Sachbearbeitung im Finanz- und Belegwesen: Mitwirkung bei der Bearbeitung, Sortierung und Verwaltung von laufenden Geschäftsvorgängen und Rechnungen.
• Daten- und Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage, Archivierung und laufende Pflege von internen Unterlagen und Systemen.
• Schnittstellenfunktion: Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz sowie bei der Abstimmung mit angrenzenden Bereichen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen (intern und extern)
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im administrativen Bereich von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Feingefühl in der Zusammenarbeit in einem interprofessionellen Arbeitsumfeld
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Grundkenntnisse in SAP S/4HANA wünschenswert

Wir Bieten

• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Chancengleichheit

Die UKM Marienhospital GmbH unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Hinweise

• Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
• Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.
• Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
• Vergütung nach AVR-C. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Erfahrungsstufen erfolgt unter Berücksichtigung der Berufserfahrung.

Unser Hinweis An Personaldienstleister

Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform NRW zu finden.

Einsatz Von Künstlicher Intelligenz

Die Qualitätssicherung dieser Stellenausschreibung wurde durch KI unterstützt. Erstellung, Prüfung und Freigabe erfolgten durch Mitarbeitende des UKM.

UKM Marienhospital GmbH Mauritiusstraße 5 48565 Steinfurt www.ukm-marienhospital.de