Sachbearbeiter (gn*) Stabsstelle Finanzen und Organisation

UKM; Deutschland; A distancia; EUR 20.000 - 29.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Urlaub 30 Tage plus 2 freie Tage an He

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad

Kantine

Kinderbetreuung in Notfällen

Jobticket

Descripción de la vacante

UKM Marienhospital GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Stabsstelle Finanzen und Organisation in Teilzeit (20 Wochenstunden). Befristet auf 2 Jahre während der Elternzeitvertretung. Vergütung nach AVR-C (9a).

Die Stelle umfasst allgemeine administrative Entlastung, Belegwesen, Dokumentenmanagement und Terminvorbereitungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung, und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Feingefühl in interprofessionellem Umfeld; Teamfähigkeit.
• Grundkenntnisse in SAP S/4HANA wünschenswert.

Responsabilidades

• Unterstützung im Tagesgeschäft der Stabsstelle Finanzen und Organisation.
• Sachbearbeitung im Finanz- und Belegwesen; Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und Rechnungen.
• Daten- und Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung, Pflege interner Unterlagen.
• Schnittstellenfunktion: interne/externen Korrespondenz, Abstimmung mit angrenzenden Bereichen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen.
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen (intern/extern).
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Conocimientos

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Schreibkompetenz

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Herramientas

SAP S/4HANA

MS Office

Descripción del empleo

Sachbearbeiter (gn*) Stabsstelle Finanzen und Organisation Sprache Profil anzeigen Stellenbeschreibung Sachbearbeiter (gn*) Stabsstelle Finanzen und Organisation 12709

Befristet auf 2 Jahre aufgrund einer Elternzeitvertretung | In Teilzeit mit 20 Wochenstunden | Vergütung nach AVR-C (in Anlehnung) 9a | UKM Marienhospital GmbH

Komm zu uns insUKM Marienhospital! Bei uns arbeiten wir fachübergreifend für ein gemeinsames Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung für Menschen aus der Region. Freue Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären und gemeinsamen Miteinander.

Du möchtest Dich mit uns für Menschen einsetzen? Dann freuen wir uns auf Deine Mitarbeit in der Stabsstelle Finanzen und Organisation.Miteinander – und in Zukunft mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Unterstützung im Tagesgeschäft: Allgemeine administrative und organisatorische Entlastung der Stabsstelle
• Sachbearbeitung im Finanz- und Belegwesen: Mitwirkung bei der Bearbeitung, Sortierung und Verwaltung von laufenden Geschäftsvorgängen und Rechnungen.
• Daten- und Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage, Archivierung und laufende Pflege von internen Unterlagen und Systemen.
• Schnittstellenfunktion: Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz sowie bei der Abstimmung mit angrenzenden Bereichen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen (intern und extern)
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im administrativen Bereich von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Feingefühl in der Zusammenarbeit in einem interprofessionellen Arbeitsumfeld
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Grundkenntnisse in SAP S/4HANA wünschenswert

WIR BIETEN:

• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

(*gn=geschlechtsneutral)

Infos zum Bewerbungsprozess

Chancengleichheit:
Die UKM Marienhospital GmbH unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Hinweise:

• Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
  
• Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.
  
• Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
  
• Vergütung nach AVR-C. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Erfahrungsstufen erfolgt unter Berücksichtigung der Berufserfahrung.

UKM Marienhospital GmbH, Mauritiusstraße 5, 48565 Steinfurt, www.ukm-marienhospital.de