Sachbearbeiter (gn*) Stabsstelle Finanzen und Organisation

Universit; Münster; Presencial; EUR 18 000 - 23 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Jobrad

Sportangebote

Jobticket

Betriebsfeste

Kantine

Kinderbetreuung in Notfällen

Resumo da oferta

UKM Marienhospital GmbH in Münster sucht eine/n Sachbearbeiter/in Stabsstelle Finanzen und Organisation zur Elternzeitvertretung. Die Teilzeitstelle umfasst 20 Wochenstunden; die Vergütung erfolgt nach AVR-C (9a).

Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeine administrative Entlastung, Bearbeitung von Finanz- und Belegwesen, Datenmanagement, Korrespondenz sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Terminen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im administrativen Bereich von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); Grundkenntnisse in SAP S/4HANA wünschenswert.

Responsabilidades

• Allgemeine administrative und organisatorische Entlastung der Stabsstelle Finanzen und Organisation.
• Sachbearbeitung im Finanz- und Belegwesen: Bearbeitung, Sortierung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen und Rechnungen.
• Daten- und Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage, Archivierung und laufende Pflege von internen Unterlagen und Systemen.
• Schnittstellenfunktion: Unterstützung bei interner/externer Korrespondenz und Abstimmung mit angrenzenden Bereichen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen.
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen (intern/extern).
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Conhecimentos

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

SAP S/4HANA

Descrição da oferta de emprego

Sachbearbeiter (gn*) Stabsstelle Finanzen und Organisation

Befristet auf 2 Jahre aufgrund einer Elternzeitvertretung | In Teilzeit mit 20 Wochenstunden | Vergütung nach AVR-C (in Anlehnung) 9a | UKM Marienhospital GmbH

Komm zu uns insUKM Marienhospital! Bei uns arbeiten wir fachübergreifend für ein gemeinsames Ziel: erstklassige Gesundheitsversorgung für Menschen aus der Region. Freue Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem familiären und gemeinsamen Miteinander.

Du möchtest Dich mit uns für Menschen einsetzen? Dann freuen wir uns auf Deine Mitarbeit in der Stabsstelle Finanzen und Organisation.Miteinander – und in Zukunft mit Dir!

• Unterstützung im Tagesgeschäft: Allgemeine administrative und organisatorische Entlastung der Stabsstelle
• Sachbearbeitung im Finanz- und Belegwesen: Mitwirkung bei der Bearbeitung, Sortierung und Verwaltung von laufenden Geschäftsvorgängen und Rechnungen.
• Daten- und Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage, Archivierung und laufende Pflege von internen Unterlagen und Systemen.
• Schnittstellenfunktion: Unterstützung bei der internen und externen Korrespondenz sowie bei der Abstimmung mit angrenzenden Bereichen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen (intern und extern)
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im administrativen Bereich von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Feingefühl in der Zusammenarbeit in einem interprofessionellen Arbeitsumfeld
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Grundkenntnisse in SAP S/4HANA wünschenswert
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Chancengleichheit:

Die UKM Marienhospital GmbH unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Hinweise:

• Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
• Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.
• Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
• Vergütung nach AVR-C. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Erfahrungsstufen erfolgt unter Berücksichtigung der Berufserfahrung.