Sachbearbeiter (gn*) Recruiting

Verein Oberlinhaus gGmbH; Potsdam; Vor Ort; EUR 20.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage-Arbeitswoche

31 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderzuschlag

Jobrad/Deutschlandticket

Zusammenfassung

Verein Oberlinhaus gGmbH in Potsdam sucht eine Sachbearbeiterin im Recruiting zur Verstärkung des Teams. Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche und ist vorerst befristet auf zwei Jahre.

Zu den Aufgaben gehören Bewerbermanagement, Organisation von Terminen, Veröffentlichung von Stellenanzeigen und die Begleitung von Recruiting-Prozessen unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben. Attraktive Vergütung nach AVR DWBO und familienfreundliche Leistungen werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Büromanagement oder Personaldienstleistung.
• Praktische Erfahrungen im Recruiting und Bewerbermanagement.
• Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht (z. B. AGG, Datenschutz).
• Sichere Nutzung von Office 365 im Arbeitsalltag.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.

Aufgaben

• Bewerbermanagement: Bewerbungen sichten, Daten pflegen, Termine organisieren, Unterlagen nachfordern und interne Stellen einbinden.
• Recruitingprozesse: effiziente Prozesse sicherstellen, System administrieren und Bewerbungsprozesse steuern.
• Stellenausschreibungen: Stellenanzeigen erstellen, pflegen und veröffentlichen in Abstimmung mit Fachbereichen.
• Weiterentwicklung: Recruiting-Kanäle und -Prozesse weiterentwickeln und gesetzliche Vorgaben beachten.
• Marketingmaßnahmen: Recruiting-Aktivitäten und Personalmarketing unterstützen, z. B. bei Recruiting-Messen.
• Kommunikation: Zusammenarbeit mit externen Recruiting-Partner:innen und internen Fachbereichen.

Kenntnisse

Bewerbermanagement

Recruitingkompetenz

Kommunikation

Office 365 Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Bewerbermanagementsysteme

MS 365

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (gn*) Recruiting

Job-Kennziffer OBERLIN753O

20h/Woche

Ab sofort

Potsdam

Hier brauchen wir Ihr Können

• Bewerbermanagement: Sie sichten Bewerbungen, pflegen Bewerberdaten und Status, organisieren Termine, fordern Unterlagen nach und binden relevante interne Stellen ein.
• Recruitingprozesse: Sie stellen einen wirtschaftlich effizienten Recruiting‑Prozess sicher, administrieren und betreuen das Recruiting‑System, steuern Bewerbungsprozesse und gewährleisten Qualität, Transparenz sowie eine DSGVO‑konforme Dokumentation inkl. Fristen‑ und Löschregelungen.
• Stellenausschreibungen: Sie erstellen, pflegen und veröffentlichen Stellenanzeigen und stimmen Inhalte mit den Fachbereichen ab.
• Weiterentwicklung: Sie wirken an der Weiterentwicklung von Recruiting‑Kanälen und ‑Prozessen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben mit.
• Marketingmaßnahmen: Sie unterstützen Recruiting‑Aktivitäten und Personalmarketing, z.B. bei Recruiting‑Messen.
• Kommunikation: Sie kommunizieren mit externen Recruiting‑Partner:innen und internen Fachbereichen und wirken an stellenbezogenen Projekten mit.
• Befristung: Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.

Unser Angebot an Sie

• Verantwortung: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen und engagierten Team.
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR DWBO (EG 6, je nach Erfahrungsstufe zwischen: 20.400€ - 22.200€ Jahresgehalt) mit systematischer Gehaltsentwicklung.
• Sinnhaftigkeit: Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
• Arbeitstage: 4 Tage je Woche (davon 1 Tag HO nach der Einarbeitung möglich)
• Urlaub & Sonderzahlungen: 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. und Jahressonderzahlungen.
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
• Familienfreundlichkeit: Kinderzuschlag (91,79€ je Kind bei Vollzeit) und bevorzugte Kita-Platzvergabe.
• Mitarbeitendenrabatte: Rabatt bei zahlreichen Partnern.
• Weiterentwicklung: Individuelle Personalentwicklung.
• Onboarding & Teamgeist: Willkommenstage für neue Kolleg:innen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander.
• Mobilität: Mobilitätszuschuss nach der Probezeit: für ein Jobrad / VBB-/ Deutschlandticket oder kostenfreies Oberlinfahrrad.

Das ist Ihr Profil

• Berufsausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Büromanagement, in der Industrie- oder Personaldienstleistung, und bringen praktische Erfahrungen im Recruiting mit.
• Bewerbermanagement: Sie arbeiten routiniert mit Bewerbermanagementsystemen und verfügen über Erfahrung in der strukturierten Bearbeitung von Bewerbungen.
• Arbeitsrechtliche Kenntnisse: Sie besitzen grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Bewerbungsverfahren (z.B. AGG, Datenschutz,).
• IT-Kenntnisse: Sie nutzen Office‑M365‑Anwendungen sicher und effizient im Arbeitsalltag.
• Kommunikation: Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Service- und Beratungskompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf C1‑Niveau.
• Werteorientierung: Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.

Sie sind willkommen - ganz gleich, welches Geschlecht Sie haben, woher Sie kommen, woran Sie glauben, wie alt Sie sind, wen Sie lieben oder ob Sie mit einer Behinderung leben. Vielfalt macht unser Team stärker.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

*gn - genderneutral