Büroassistenz (gn)* Assistenzagentur

Verein Oberlinhaus gGmbH; Potsdam; Vor Ort; EUR 23.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge oder verm.

Mitarbeitendenrabatte

Mobilitätszuschuss (Jobrad/Deutschland

Jahressonderzahlungen

Zusammenfassung

Oberlinhaus Lebenswelten gGmbH in Potsdam sucht eine Büroassistenz (gn) für 30 h/Woche zur Unterstützung der Assistenzagentur. Sie übernimmt Verwaltung, Terminplanung, Dokumentation und Datenpflege in einem diakonischen Umfeld.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und freundlich, mit guten Deutschkenntnissen (C1). Die Stelle bietet Vergütung nach AVR DWBO EG 6, 31 Tage Urlaub und familienfreundliche Leistungen.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
• Herzlichkeit, Kollegialität und einen Sinn für Humor sowie eine strukturierte, professionelle Arbeitsweise.
• Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und arbeiten sorgfältig und eigenverantwortlich.
• Sie beherrschen gängige MS Office-Anwendungen sicher und zuverlässig.
• Bereitschaft, sich schnell in neue Softwarelösungen wie Vivendi einzuarbeiten.
• Sichere Deutschkenntnisse (Niveau C1).
• Werteorientierung zum diakonischen Auftrag und zu unseren Werten.

Aufgaben

• Sie übernehmen eigenverantwortlich allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Sie organisieren Termine und bearbeiten Telefonate, E-Mails und den Posteingang/-ausgang.
• Sie bereiten Unterlagen vor, erstellen Schriftstücke und sorgen für eine strukturierte Ablage.
• Sie pflegen interne Datenbanken, Laufwerke und Dateisysteme.
• Sie koordinieren Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen sowie Besucherempfang.

Kenntnisse

Sekretariat

Terminplanung

Dokumentation

Datenpflege

Meeting-Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Vivendi

Jobbeschreibung

Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz in Potsdam. In seinen Gesellschaften arbeiten über 2.300 Mitarbeitende in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit – getragen von christlichen Werten und mit fachlicher Kompetenz.

Eine dieser Gesellschaften ist die Oberlinhaus Lebenswelten gGmbH, in welcher verschiedenste Leistungen der Jugendhilfe und der Teilhabe für Menschen mit Beeinträchtigung angeboten werden. Fachkräfte verschiedener Professionen begleiten Kinder, Jugendliche und erwachsene Menschen in ihren verschiedenen Lebensphasen - in Kitas, Familienberatungsstellen, persönlicher Assistenz, (Früh-)Förderung, Wohnangeboten und ambulanter Pflege. Die besondere fachliche Expertise liegt in der spezifischen Unterstützung von Menschen mit Autismus, Taubblindheit sowie geistiger oder körperlicher Behinderung - an Standorten in Potsdam, Berlin und Brandenburg.

Verstärken Sie unser Team in unserer Assistenzagentur, in der wir Kinder, Jugendliche und erwachsene Menschen mit Behinderungen und/oder Autismus durch persönliche Assistenz in der Kita, in der Schule sowie in Ausbildung und Studium begleiten und unterstützen, um eine selbstbestimmte Teilhabe an Bildung und Alltag zu ermöglichen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz (gn)* Assistenzagentur

Job-Kennziffer OBERLIN761O

30 h/Woche

Ab sofort

Potsdam

Hier brauchen wir Ihr Können

• Verwaltung: Sie übernehmen eigenverantwortlich allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Koordination: Sie organisieren Termine und verantworten die administrative Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails sowie dem Posteingang und -ausgang.
• Dokumentation: Sie bereiten Unterlagen vor, erstellen Schriftstücke und gewährleisten eine strukturierte Ablage im internen Dokumentensystem.
• Datenpflege: Sie pflegen interne Datenbanken, Laufwerke und Dateisysteme und erfassen abrechnungsrelevante Daten sorgfältig und zuverlässig.
• Organisation: Sie koordinieren Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen, bereiten diese vor und nach und empfangen Besucher:innen professionell und freundlich.

Unser Angebot an Sie

• Verantwortung: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen und engagierten Team.
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR DWBO (EG 6) mit systematischer Gehaltsentwicklung.
• Sinnhaftigkeit: Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
• Urlaub & Sonderzahlungen: 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. und Jahressonderzahlungen.
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
• Familienfreundlichkeit: Kinderzuschlag (91,79€ je Kind bei Vollzeit) und bevorzugte Kita-Platzvergabe.
• Mitarbeitendenrabatte: Rabatt bei zahlreichen Partnern.
• Weiterentwicklung: Individuelle Personalentwicklung durch Teamcoachings, Supervisionen und Praxisanleitung.
• Onboarding & Teamgeist: Willkommenstage für neue Kolleg:innen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander.
• Mobilität: Mobilitätszuschuss nach der Probezeit: für ein Jobrad / VBB- / Deutschlandticket oder kostenfreies Oberlinfahrrad.

Das ist Ihr Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
• Persönlichkeit: Sie bringen Herzlichkeit, Kollegialität und einen Sinn für Humor mit und zeichnen sich gleichzeitig durch eine strukturierte sowie professionelle Arbeitsweise aus.
• Arbeitsweise: Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und arbeiten sorgfältig, genau und eigenverantwortlich.
• Kenntnisse: Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher und wenden diese routiniert im Berufsalltag an.
• Lernbereitschaft: Sie sind bereit, sich schnell und eigenständig in neue Softwarelösungen, wie beispielsweise Vivendi, einzuarbeiten.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau).
• Werteorientierung: Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.

Sie haben Interesse an dieser spannenden Position?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Portal!

Sie sind willkommen - ganz gleich, welches Geschlecht Sie haben, woher Sie kommen, woran Sie glauben, wie alt Sie sind, wen Sie lieben oder ob Sie mit einer Behinderung leben. Vielfalt macht unser Team stärker.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gern:

Bereichsleitung Begleitung & Assistenz

Judith Heidelberger

*gn - genderneutral

Schwerbehinderten-Vertretung:

E-Mail: [e-mail]