Sachbearbeiter (gn)* Recruiting

Oberlinhaus Teilhabewelten Berlin gGmbH, Kooperationsverbund Autismus; Potsdam; Vor Ort; EUR 20.000 - 22.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarif AVR DWBO

31 Tage Urlaub

4-Tage-Woche

Jahressonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderzuschlag

Mitarbeitendenrabatte

Onboarding & Teamgeist

Mobilitätszuschuss

Zusammenfassung

Oberlinhaus Teilhabewelten Berlin gGmbH, Kooperationsverbund Autismus sucht eine/n Sachbearbeiter/in Recruiting zur Betreuung von Bewerbungsprozessen und zur administrativen Steuerung des Recruiting-Systems. Sie veröffentlichen Stellenanzeigen, betreuen interne Abstimmungsprozesse und arbeiten an der Optimierung von Rekrutierungskanälen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Erfahrung im Recruiting, kennen Arbeitsrechtsthemen (AGG, Datenschutz) und arbeiten sicher mit

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Recruiting.
• Bewerbermanagement-Systeme routiniert nutzen und Bewerbungen strukturiert bearbeiten.
• Grundlegende arbeitsrechtliche Kenntnisse, z. B. AGG und Datenschutz.
• Sichere Kenntnisse in Office 365.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Bewerbermanagement: Bewerbungen sichten, Daten pflegen, Termine organisieren.
• Recruitingprozesse: Recruiting-System administrieren, Prozesse steuern, Dokumentation sicherstellen.
• Stellenausschreibungen: Stellenanzeigen erstellen, pflegen und veröffentlichen.
• Weiterentwicklung: Recruiting-Kanäle und -Prozesse gesetzeskonform weiterentwickeln.
• Marketingmaßnahmen: Recruiting-Aktivitäten und Personalmarketing unterstützen.
• Kommunikation: Kontakte zu externen Partnern und internen Fachbereichen pflegen.
• Befristung: Stelle vorerst auf 2 Jahre befristet.

Kenntnisse

Bewerbermanagement

Recruitingprozesse

Stellenausschreibungen

Weiterentwicklung

Marketingmaßnahmen

Kommunikation

Befristung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz in Potsdam. In seinen Gesellschaften arbeiten über 2.300 Mitarbeitende in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit – getragen von christlichen Werten und mit fachlicher Kompetenz.

Eine dieser Gesellschaften ist die Oberlinhaus Service gGmbH. Sie erbringt zentrale Verwaltungs- und Wirtschaftsleistungen für alle Gesellschaften des Oberlinhaus und übernimmt konzernweite Steuerungsfunktionen. Mitarbeitende sind in Bereichen wie IT, Finanzen, Personal, Immobilien, Kommunikation, Einkauf, Reinigung und Handwerk tätig. Darüber hinaus werden qualifizierte Serviceleistungen – etwa Gebäudereinigung – auch für externe Kunden angeboten.

Verstärken Sie unser Team im Referat Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter (gn)* Recruiting

Hier brauchen wir Ihr Können

• Bewerbermanagement: Sie sichten Bewerbungen, pflegen Bewerberdaten und Status, organisieren Termine, fordern Unterlagen nach und binden relevante interne Stellen ein.
• Recruitingprozesse: Sie stellen einen wirtschaftlich effizienten Recruiting‑Prozess sicher, administrieren und betreuen das Recruiting‑System, steuern Bewerbungsprozesse und gewährleisten Qualität, Transparenz sowie eine DSGVO‑konforme Dokumentation inkl. Fristen‑ und Löschregelungen.
• Stellenausschreibungen: Sie erstellen, pflegen und veröffentlichen Stellenanzeigen und stimmen Inhalte mit den Fachbereichen ab.
• Weiterentwicklung: Sie wirken an der Weiterentwicklung von Recruiting‑Kanälen und ‑Prozessen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben mit.
• Marketingmaßnahmen: Sie unterstützen Recruiting‑Aktivitäten und Personalmarketing, z. B. bei Recruiting‑Messen.
• Kommunikation: Sie kommunizieren mit externen Recruiting‑Partner:innen und internen Fachbereichen und wirken an stellenbezogenen Projekten mit.
• Befristung: Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet.

Unser Angebot an Sie

• Verantwortung: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen und engagierten Team.
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag AVR DWBO (EG 6, je nach Erfahrungsstufe zwischen: 20.400€ - 22.200€ Jahresgehalt) mit systematischer Gehaltsentwicklung.
• Sinnhaftigkeit: Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
• Arbeitstage: 4 Tage je Woche (davon 1 Tag HO nach der Einarbeitung möglich)
• Urlaub & Sonderzahlungen: 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. und Jahressonderzahlungen.
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
• Familienfreundlichkeit: Kinderzuschlag (91,79€ je Kind bei Vollzeit) und bevorzugte Kita-Platzvergabe.
• Mitarbeitendenrabatte: Rabatt bei zahlreichen Partnern.
• Weiterentwicklung: Individuelle Personalentwicklung.
• Onboarding & Teamgeist: Willkommenstage für neue Kolleg:innen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander.
• Mobilität: Mobilitätszuschuss nach der Probezeit: für ein Jobrad / VBB-/ Deutschlandticket oder kostenfreies Oberlinfahrrad.

Das ist Ihr Profil

• Berufsausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Industrie- oder Personaldienstleistung, und bringen praktische Erfahrungen im Recruiting mit.
• Bewerbermanagement: Sie arbeiten routiniert mit Bewerbermanagementsystemen und verfügen über Erfahrung in der strukturierten Bearbeitung von Bewerbungen.
• Arbeitsrechtliche Kenntnisse: Sie besitzen grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Bewerbungsverfahren (z. B. AGG, Datenschutz,).
• IT-Kenntnisse: Sie nutzen Office‑M365‑Anwendungen sicher und effizient im Arbeitsalltag.
• Kommunikation: Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Service- und Beratungskompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf C1‑Niveau.
• Werteorientierung: Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.

Sie sind willkommen - ganz gleich, welches Geschlecht Sie haben, woher Sie kommen, woran Sie glauben, wie alt Sie sind, wen Sie lieben oder ob Sie mit einer Behinderung leben. Vielfalt macht unser Team stärker.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.