Büroassistenz (gn)* Assistenzagentur

Oberlinhaus Teilhabewelten Berlin gGmbH, Kooperationsverbund Autismus; Potsdam; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarif AVR DWBO EG 6

31 Tage Urlaub + Freistellung 24.12./

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderzuschlag

Mitarbeitendenrabatte

Personalentwicklung

Onboarding & Teamgeist

Mobilitätszuschuss / Oberlinfahrrad

Zusammenfassung

Oberlinhaus Lebenswelten gGmbH in Potsdam sucht eine Büroassistenz (gn) für unsere Assistenzagentur. Sie übernehmen verwaltende Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, pflegen Unterlagen und unterstützen bei Abrechnungen.

Das Team bietet eine herzliche Arbeitsatmosphäre, tarifliche Vergütung und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem abwechslungsreichen Umfeld, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere

Qualifikationen

• Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
• Herzlichkeit, Kollegialität und strukturierte Arbeitsweise.
• Sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Überblick auch bei Vielseitigkeit.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und routinierter Umgang im Berufsalltag.

Aufgaben

• Verwaltung: eigenverantwortliche Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Koordination: Termine, Telefonate, E-Mails, Posteingang/-ausgang.
• Dokumentation: Unterlagen vorbereiten, Schriftstücke erstellen, Ablage pflegen.
• Datenpflege: interne Datenbanken, Laufwerke, Dateisysteme pflegen und abrechnungsrelevante Daten erfassen.
• Organisation: Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen koordinieren, Besucher empfangen.

Kenntnisse

Verwaltung

Koordination

Dokumentation

Datenpflege

Organisation

MS Office

Lernbereitschaft

Deutsch C1

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische/Verwaltungsausbildung (3 Jahre)

Tools

Vivendi

Jobbeschreibung

Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz in Potsdam. In seinen Gesellschaften arbeiten über 2.300 Mitarbeitende in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit – getragen von christlichen Werten und mit fachlicher Kompetenz.

Eine dieser Gesellschaften ist die Oberlinhaus Lebenswelten gGmbH, in welcher verschiedenste Leistungen der Jugendhilfe und der Teilhabe für Menschen mit Beeinträchtigung angeboten werden. Fachkräfte verschiedener Professionen begleiten Kinder, Jugendliche und erwachsene Menschen in ihren verschiedenen Lebensphasen - in Kitas, Familienberatungsstellen, persönlicher Assistenz, (Früh-)Förderung, Wohnangeboten und ambulanter Pflege. Die besondere fachliche Expertise liegt in der spezifischen Unterstützung von Menschen mit Autismus, Taubblindheit sowie geistiger oder körperlicher Behinderung - an Standorten in Potsdam, Berlin und Brandenburg.

Verstärken Sie unser Team in unserer Assistenzagentur, in der wir Kinder, Jugendliche und erwachsene Menschen mit Behinderungen und/oder Autismus durch persönliche Assistenz in der Kita, in der Schule sowie in Ausbildung und Studium begleiten und unterstützen, um eine selbstbestimmte Teilhabe an Bildung und Alltag zu ermöglichen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Büroassistenz (gn)* Assistenzagentur

Hier brauchen wir Ihr Können

• Verwaltung: Sie übernehmen eigenverantwortlich allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Koordination: Sie organisieren Termine und verantworten die administrative Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails sowie dem Posteingang und -ausgang.
• Dokumentation: Sie bereiten Unterlagen vor, erstellen Schriftstücke und gewährleisten eine strukturierte Ablage im internen Dokumentensystem.
• Datenpflege: Sie pflegen interne Datenbanken, Laufwerke und Dateisysteme und erfassen abrechnungsrelevante Daten sorgfältig und zuverlässig.
• Organisation: Sie koordinieren Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen, bereiten diese vor und nach und empfangen Besucher:innen professionell und freundlich.

Unser Angebot an Sie

• Verantwortung: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen und engagierten Team.
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag AVR DWBO (EG 6) mit systematischer Gehaltsentwicklung.
• Sinnhaftigkeit: Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
• Urlaub & Sonderzahlungen: 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. und Jahressonderzahlungen.
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
• Familienfreundlichkeit: Kinderzuschlag (91,79€ je Kind bei Vollzeit) und bevorzugte Kita-Platzvergabe.
• Mitarbeitendenrabatte: Rabatt bei zahlreichen Partnern.
• Weiterentwicklung: Individuelle Personalentwicklung durch Teamcoachings, Supervisionen und Praxisanleitung.
• Onboarding & Teamgeist: Willkommenstage für neue Kolleg:innen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander.
• Mobilität: Mobilitätszuschuss nach der Probezeit: für ein Jobrad / VBB- / Deutschlandticket oder kostenfreies Oberlinfahrrad.

Das ist Ihr Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
• Persönlichkeit: Sie bringen Herzlichkeit, Kollegialität und einen Sinn für Humor mit und zeichnen sich gleichzeitig durch eine strukturierte sowie professionelle Arbeitsweise aus.
• Arbeitsweise: Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und arbeiten sorgfältig, genau und eigenverantwortlich.
• Kenntnisse: Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher und wenden diese routiniert im Berufsalltag an.
• Lernbereitschaft: Sie sind bereit, sich schnell und eigenständig in neue Softwarelösungen, wie beispielsweise Vivendi, einzuarbeiten.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau).
• Werteorientierung: Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.

Sie sind willkommen - ganz gleich, welches Geschlecht Sie haben, woher Sie kommen, woran Sie glauben, wie alt Sie sind, wen Sie lieben oder ob Sie mit einer Behinderung leben. Vielfalt macht unser Team stärker.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz in Potsdam. In seinen Gesellschaften arbeiten über 2.300 Mitarbeitende in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit – getragen von christlichen Werten und mit fachlicher Kompetenz.

Eine dieser Gesellschaften ist die Oberlinhaus Lebenswelten gGmbH, in welcher verschiedenste Leistungen der Jugendhilfe und der Teilhabe für Menschen mit Beeinträchtigung angeboten werden. Fachkräfte verschiedener Professionen begleiten Kinder, Jugendliche und erwachsene Menschen in ihren verschiedenen Lebensphasen - in Kitas, Familienberatungsstellen, persönlicher Assistenz, (Früh-)Förderung, Wohnangeboten und ambulanter Pflege. Die besondere fachliche Expertise liegt in der spezifischen Unterstützung von Menschen mit Autismus, Taubblindheit sowie geistiger oder körperlicher Behinderung - an Standorten in Potsdam, Berlin und Brandenburg.

Verstärken Sie unser Team in unserer Assistenzagentur, in der wir Kinder, Jugendliche und erwachsene Menschen mit Behinderungen und/oder Autismus durch persönliche Assistenz in der Kita, in der Schule sowie in Ausbildung und Studium begleiten und unterstützen, um eine selbstbestimmte Teilhabe an Bildung und Alltag zu ermöglichen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Büroassistenz (gn)* Assistenzagentur

Unser Angebot an Sie

• Verantwortung: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen und engagierten Team.
• Vergütung: Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag AVR DWBO (EG 6) mit systematischer Gehaltsentwicklung.
• Sinnhaftigkeit: Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld.
• Urlaub & Sonderzahlungen: 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. und Jahressonderzahlungen.
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
• Familienfreundlichkeit: Kinderzuschlag (91,79€ je Kind bei Vollzeit) und bevorzugte Kita-Platzvergabe.
• Mitarbeitendenrabatte: Rabatt bei zahlreichen Partnern.
• Weiterentwicklung: Individuelle Personalentwicklung durch Teamcoachings, Supervisionen und Praxisanleitung.
• Onboarding & Teamgeist: Willkommenstage für neue Kolleg:innen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander.
• Mobilität: Mobilitätszuschuss nach der Probezeit: für ein Jobrad / VBB- / Deutschlandticket oder kostenfreies Oberlinfahrrad.

Das ist Ihr Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
• Persönlichkeit: Sie bringen Herzlichkeit, Kollegialität und einen Sinn für Humor mit und zeichnen sich gleichzeitig durch eine strukturierte sowie professionelle Arbeitsweise aus.
• Arbeitsweise: Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und arbeiten sorgfältig, genau und eigenverantwortlich.
• Kenntnisse: Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher und wenden diese routiniert im Berufsalltag an.
• Lernbereitschaft: Sie sind bereit, sich schnell und eigenständig in neue Softwarelösungen, wie beispielsweise Vivendi, einzuarbeiten.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau).
• Werteorientierung: Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten.

Hier brauchen wir Ihr Können

• Verwaltung: Sie übernehmen eigenverantwortlich allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Koordination: Sie organisieren Termine und verantworten die administrative Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails sowie dem Posteingang und -ausgang.
• Dokumentation: Sie bereiten Unterlagen vor, erstellen Schriftstücke und gewährleisten eine strukturierte Ablage im internen Dokumentensystem.
• Datenpflege: Sie pflegen interne Datenbanken, Laufwerke und Dateisysteme und erfassen abrechnungsrelevante Daten sorgfältig und zuverlässig.
• Organisation: Sie koordinieren Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen, bereiten diese vor und nach und empfangen Besucher:innen professionell und freundlich.

Sie sind willkommen - ganz gleich, welches Geschlecht Sie haben, woher Sie kommen, woran Sie glauben, wie alt Sie sind, wen Sie lieben oder ob Sie mit einer Behinderung leben. Vielfalt macht unser Team stärker.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.