Sachbearbeiter (gn*) Immobilienverwaltung & Mietverwaltung

Universitätsklinikum Münster; Münster; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Gehalt

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiß

Jobticket und Jobrad

Mitarbeitervergünstigungen

Job summary

Universitätsklinikum Münster sucht zur Verstärkung des UKM Infrastruktur Management eine/n Immobilienverwalter/in in Vollzeit. Sie sind verantwortlich für die eigenständige Betreuung von Wohn- und Gewerbemietverhältnissen sowie die Bearbeitung von Mietangelegenheiten und Vertragsunterlagen.

Zudem koordinieren Sie Termine, erstellen Verträge und unterstützen bei Abrechnungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich mit, verfügen idealerweise über SAP

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, insbesondere Miet- oder Hausverwaltung
• Gute Kenntnisse im Miet- und Vertragsmanagement sowie Betriebs- und Nebenkostenabrechnung

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Wohnungs- und Gewerbemietverhältnissen einschließlich Beratung von Bestandsmietenden und Interessierten
• Bearbeitung laufender Mietangelegenheiten sowie Koordination von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Erstellung und Pflege von Mietverträgen und Vertragsunterlagen sowie Vorbereitung von Vertragsänderungen, Verlängerungen und Mietanpassungen
• Prüfung und Bearbeitung mietrechtlicher Sachverhalte, insbesondere von Mängelanzeigen und Vertragsverletzungen
• Durchführung mietbezogener Abrechnungen einschließlich Prüfung von Betriebs- und Nebenkosten, Rechnungsbearbeitung und Klärung von Abrechnungsdifferenzen
• Pflege und Auswertung von Miet-, Objekt- und Vertragsdaten sowie Sicherstellung einer vollständigen und strukturierten Dokumentation
• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie Organisation von Übergaben und Abnahmen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Übersichten sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen

Skills

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung in Immobilienwirtschaft

Tools

SAP RE-FX

Haufe

Job description

Unbefristet | In Vollzeit mit 40 Wochenstunden | Vergütung angelehnt TV-L bis EG 9a | UKM Infrastruktur Management

Wir sind das UKM Infrastruktur Management. Als Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Münster verantworten wir den gesamten Lebenszyklus der Gebäude und technischen Anlagen auf dem UKM-Campus. Von der strategischen Entwicklung und Planung über die Umsetzung von Bauprojekten bis hin zu Betrieb, Instandhaltung und Medizintechnik schaffen wir die Voraussetzungen für Krankenversorgung, Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Gemeinsam Großes bewegen. Am besten mit Dir!

Verantwortungsvolle Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Wohnungs- und Gewerbemietverhältnissen sowie sonstigen Nutzungsverhältnissen einschließlich Beratung von Bestandsmietenden und Interessierten
• Bearbeitung laufender Mietangelegenheiten sowie Koordination von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Erstellung und Pflege von Mietverträgen und Vertragsunterlagen sowie Vorbereitung von Vertragsänderungen, Verlängerungen und Mietanpassungen
• Prüfung und Bearbeitung mietrechtlicher Sachverhalte, insbesondere von Mängelanzeigen und Vertragsverletzungen, sowie Umsetzung abgestimmter Maßnahmen
• Durchführung mietbezogener Abrechnungen einschließlich Prüfung von Betriebs- und Nebenkosten, Rechnungsbearbeitung und Klärung von Abrechnungsdifferenzen
• Pflege und Auswertung von Miet-, Objekt- und Vertragsdaten sowie Sicherstellung einer vollständigen und strukturierten Dokumentation
• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie Organisation und von Übergaben und Abnahmen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Übersichten sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Immobilienwirtschaft
• Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, insbesondere in der Miet- oder Hausverwaltung
• Gute Kenntnisse im Miet- und Vertragsmanagement sowie in der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
• Gute IT-Anwendungskenntnisse; Kenntnisse in Haufe und/oder SAP RE-FX von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung sowie souveränes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

Wir Bieten

• Aufgabenorientierte Vergütung, ein 13. Gehalt sowie eine arbeitgebermitfinanzierte Altersvorsorge
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Ein motiviertes und offenes Team mit einer Miteinanderkultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket und Jobrad, Rabatte für Mitarbeitende sowie Sport- und Unterstützungsangebote