Sachbearbeiter (gn*) Forderungsmanagement

Universit; Münster; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersversicherung (VBL)

30 Tage Urlaub + 2 freie Tage

Job summary

Universitätsklinikum Münster sucht eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Forderungsmanagement in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) unbefristet. Sie übernehmen eigenverantwortlich das gerichtliche Mahnverfahren und betreuen die Zwangsvollstreckung bis zur Beitreibung.

Kommunikation mit Schuldnern, Gerichten und Vollstreckungsbehörden gehört dazu. Voraussetzung ist eine einschlägige kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestelltenausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Forderungsmanagement sowie im gerichtlichen Mahnwesen und in der Zwangsvollstreckung.
• Einschlägige juristische Fachkenntnisse im gerichtlichen Mahnwesen und in der Zwangsvollstreckung.

Responsibilities

• Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens
• Betreibung der anschließenden Zwangsvollstreckung gegenüber Privatpatientinnen, Selbstzahlenden und sonstigen Forderungsschuldnerinnen
• Kommunikation mit Schuldner*innen, Gerichten, Gerichtsvollziehenden, Insolvenzverwaltungen und weiteren externen Stellen
• Eigenständiger Abschluss von Ratenzahlungsvereinbarungen
• Interne Abstimmung mit beteiligten Verwaltungsabteilungen, insbesondere Abrechnung und Buchhaltung

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Durchsetzungsfähigkeit

Education

Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP FI

Job description

Sachbearbeiter (gn*) Forderungsmanagement

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E10 | Geschäftsbereich Personal und Recht | Abteilung Forderungsmanagement

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Geschäftsbereich Personal und Recht, Abteilung Forderungsmanagement, Team Mahnung und Vollstreckung. Hier übernehmen wir die Beitreibung zivilrechtlicher Forderungen des Universitätsklinikums Münster und einiger seiner Tochtergesellschaften und begleiten das gesamte gerichtliche Mahnverfahren bis zur anschließenden Zwangsvollstreckung – am besten mit Dir!

• Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens
• Betreibung der anschließenden Zwangsvollstreckung gegenüber Privatpatientinnen, Selbstzahlenden und sonstigen Forderungsschuldnerinnen des Universitätsklinikums Münster und einiger Tochtergesellschaften bis zur vollständigen Forderungsbeitreibung
• Kommunikation mit Schuldner*innen, Gerichten, Gerichtsvollziehenden, Insolvenzverwaltungen und weiteren externen Stellen
• Eigenständiger Abschluss von Ratenzahlungsvereinbarungen
• Interne Abstimmung mit beteiligten Verwaltungsabteilungen, insbesondere Abrechnung und Buchhaltung
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Forderungsmanagement sowie im gerichtlichen Mahnwesen und in der Zwangsvollstreckung
• Einschlägige juristische Fachkenntnisse im gerichtlichen Mahnwesen und in der Zwangsvollstreckung
• Wünschenswert: Kenntnisse in der Buchführung sowie in SAP FI
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie fachliches Engagement
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit verbunden mit einer ausgeprägten Serviceorientierung
• Vergütung nach TV-L E10, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversicherung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Jobrad, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Chancengleichheit:
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.

Weitere Hinweise:

• Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
  
• Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.
  
• Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
  
• Vergütung nach TV-L. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.

Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform NRW zu finden.

Einsatz von Künstlicher Intelligenz:
Die Qualitätssicherung dieser Stellenausschreibung wurde durch KI unterstützt. Erstellung, Prüfung und Freigabe erfolgten durch Mitarbeitende des UKM.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de