Mitarbeiter:in Auftragsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

SCHIFFMANN Aussenwerbung GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gründliche Einarbeitung und Coaching

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice

JobRad

Zuschuss zum Jobticket

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

SCHIFFMANN Aussenwerbung GmbH in Freiburg sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit.

Sie erfassen, prüfen und fakturieren Aufträge eigenverantwortlich, pflegen Stammdaten und Statistiken und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb und Finanzbuchhaltung.

Es erwarten Sie eine gründliche Einarbeitung, ein kollegiales Team, flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gutes Zahlenverständnis und schnelle Auffassungsgabe.
• Strukturiertes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Aufträge eigenverantwortlich erfassen, prüfen und fakturieren, inkl. Kostenkontrolle.
• Stammdaten und Statistiken pflegen.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb und Finanzbuchhaltung.
• Unterstützung beim digitalen Dokumentenmanagementsystem.
• Kalkulationen prüfen und Systeme sowie Prozesse weiterentwickeln.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Prozessorientiertes Denken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Auftragsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Freiburg

Festangestellte

Vollzeit oder Teilzeit

Zahlen, Abläufe und Strukturen sind genau dein Ding - und du hast Freude daran, Prozesse sauber und verlässlich zu steuern?

Dann komm an Bord der Schiffmann-Gruppe! Wir suchen motivierte Verstärkung für unser Team im Auftragsmanagement.

Deine Aufgabenschwerpunkte

Bei uns sorgst du dafür, dass Aufträge korrekt erfasst, geprüft und abgerechnet werden - damit alles reibungslos läuft. Du hältst die Fäden zwischen Vertrieb und Finanzbuchhaltung zusammen und stellst sicher, dass unsere Daten stimmen und unsere Prozesse weiter wachsen können.

• Du erfasst, prüfst und fakturierst Aufträge eigenverantwortlich - inklusive Kostenkontrolle
• Du pflegst unsere Stammdaten und Statistiken
• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb und Finanzbuchhaltung
• Du unterstützt beim Pflegen unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems
• Du prüfst Kalkulationen und bringst dich in die Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse ein

Dein Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig - und denkst gerne mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders Excel
• Du trittst freundlich und offen auf und arbeitest gerne im Team

Unser Angebot

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen mit wertschätzender Kultur
• Gründliche Einarbeitung, individuelles Coaching und kontinuierlicher Wissenstransfer
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf Homeoffice
• JobRad, Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksame Leistungen
• Ein Team, das zusammenhält und dich von Anfang an unterstützt

Werde Teil der Schiffmann-Gruppe - wir freuen uns auf dich!