Sachbearbeiter Genehmigungen / kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d)

Dare GmbH; Deutschland; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Kurze Abstimmungswege

Job summary

DARE GmbH sucht eine zuverlässige kaufmännische Sachbearbeitung mit Schwerpunkt eANV und allgemeiner Auftragsabwicklung in Berlin. Sie arbeiten strukturiert, koordinieren Vorgänge mit Kunden, Behörden und internen Bereichen und sichern formale Abläufe.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, routinieren im Umgang mit MS Office und bringen idealerweise Erfahrung im Entsorgungsumfeld oder in der Verwaltungsabwicklung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Entsorgungsbereich oder der Verwaltung.
• Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Einzel- und Sammelentsorgungsnachweisen im eANV.
• Beantragung von Abfallerzeugernummern, besonders für Berlin/Brandenburg.
• Unterstützung bei der Einrichtung der elektronischen Nachweisführung (ZKS-Zugänge, Signaturprozesse).
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Begleit- und Übernahmescheinen.
• Unterstützung bei rechtssicheren Abläufen in Zusammenarbeit mit Partnern und Behörden.
• Kommunikation mit Kunden, Behörden, Entsorgungsanlagen und internen Fachbereichen.

Skills

MS Office

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

eANV

Job description

Über DARE

DARE ist eine wachsende Unternehmensgruppe im Entsorgungssektor mit 2 Standorten in Berlin. Wir verbinden effiziente Abläufe mit einer aktiven Wachstumsstrategie.

Stellenprofil

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei formalen Vorgaben den Überblick und möchten eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Behörden, Entsorgungswirtschaft und internen Fachbereichen übernehmen? Dann kann diese Position sehr gut passen. Für unser Team suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für die kaufmännische Sachbearbeitung mit Schwerpunkt eANV und allgemeine Auftragsabwicklung.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Einzel- und Sammelentsorgungsnachweisen im elektronischen Abfallnachweisverfahren (eANV).
• Beantragung von Abfallerzeugernummern, insbesondere für Vorgänge in Berlin und Brandenburg.
• Unterstützung von Kunden bei der Einrichtung der Voraussetzungen für die elektronische Nachweisführung, z. B. bei ZKS-Zugängen, Signaturprozessen und verfahrensbezogenen Unterlagen.
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Begleit- und Übernahmescheinen.
• Unterstützung bei rechtssicheren Abläufen im Zusammenspiel mit Erzeugern, Beförderern, Entsorgern und Bevollmächtigten.
• Kommunikation mit Kunden, Behörden, Entsorgungsanlagen, Nachunternehmern und internen Fachbereichen.
• Prüfung, Ablage und Dokumentation von Vorgängen sowie allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben.
• Unterstützung bei der Abrechnungsvorbereitung, Nachverfolgung von Unterlagen und laufender Prozessorganisation.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise in den Bereichen Entsorgung, Logistik, Genehmigungen, Verwaltung oder technische Dienstleistungen.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und MS Office.
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit formalen und rechtlichen Vorgaben.
• Wünschenswert sind Kenntnisse im eANV, im Umgang mit ZKS/SBB oder in der Beantragung von Genehmigungen im öffentlichen Straßenland.

Das bieten wir Ihnen

• Eine vielseitige Position mit verantwortungsvollen Aufgaben.
• Eine gründliche Einarbeitung in die fachlichen und organisatorischen Abläufe.
• Ein Arbeitsumfeld mit engem Praxisbezug und kurzen Abstimmungswegen.
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Berlin.

Das macht die Stelle besonders

Die Position verbindet regulatorische Sachbearbeitung, Kundenservice, behördliche Kommunikation und operative Auftragsunterstützung. Sie übernehmen damit eine wichtige Funktion für reibungslose und rechtssichere Abläufe im Tagesgeschäft.