Sachbearbeiter:in Abgaben/Satzung

Entsorgungsbetriebe Lübeck; Lübeck; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD/VKA

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitszeitkonto

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Entsorgungsbetriebe Lübeck sucht zur Verstärkung des kaufmännischen Teams eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Abgaben/Satzungen. Sie arbeiten unbefristet in Vollzeit und bearbeiten eigenständig Anträge, prüfen und setzen Gebührenveranlagungen um und bereiten Widersprüche vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erfassung, Pflege und Auswertung von Abrechnungsdaten sowie der direkte Kontakt zu Kundinnen und Kunden per Telefon, Schriftverkehr und persönlich.

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung; Erste Angestelltenprüfung optional
• Erste Erfahrungen bei Veranlagungsverfahren, Gebührenrecht im öffentlichen Dienst wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft 365; SAP oder BC Kenntnisse bevorzugt
• Erfahrungen mit Behördenabrufen von Vorteil

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Anträgen
• Prüfung und Umsetzung von Änderungen der Gebührenveranlagung und Bemessungsgrundlagen
• Vorbereitung von Widersprüchen im Gebühren- und Verwaltungsrecht
• Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten für Kalkulation und Abrechnung
• Kundenkontakt telefonisch, schriftlich und persönlich zur Auskunftserteilung und -einholung

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kommunikation

Education

Verwaltungsfachangestellte(r)

Erste Angestelltenprüfung

Tools

SAP

BC

Microsoft 365

Job description

Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams im Kaufmännischen Bereich, Abteilung Abgaben/Satzungen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

• Selbstständige Bearbeitung und Prüfung von Anträgen
• Prüfung und Umsetzung von Änderungen der Gebührenveranlagung und Bemessungsgrundlagen
• Vorbereitung von Widersprüchen im Gebühren- und allgemeinen Verwaltungsrecht
• Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten für Kalkulation und Abrechnung
• Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt zur Auskunftserteilung und -einholung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum
  Verwaltungsfachangestellten oder über den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung.
  Alternativ verfügen Sie über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z.B.als Kauffrau/Kaufmann Büromanagement oder haben die erforderlichenQualifikationen auf anderem Wege erworben. In dem Fall erklären Sie sich bereit, die Erste Angestelltenprüfung abzulegen.
• Erste Erfahrungen bei Veranlagungsverfahren, Gebührenrecht im öffentlichen Dienst sind wünschenswert.
• Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse in Microsoft 365 und eine Affinität für Softwareanwendungen z.B. SAP, BC.
• Sie haben wünschenswerterweise Erfahrungen mit Behördenabrufen.
• Sie sind teamfähig, belastbar und können gut kommunizieren.

Wir bieten:

• Sicherheit: Tarifgebundene Bezahlung (TVöD/VKA), inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Planbarkeit: Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, 30 Tage Jahresurlaub ab 2027 31 Urlaubstage, Arbeitszeitkonto
• Nachhaltigkeit: Wir sind Umweltdienstleister (aus Leidenschaft) und sind ein nachhaltig organisiertes und geführtes Unternehmen
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich und individuelle Weiterentwicklung
• Familienfreundlichkeit: flexible Arbeitszeiten (bspw. in der Verwaltung 06:00 bis 18:00 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten), Möglichkeit zur Telearbeit/Homeoffice oder Sabbatical
• Gesundheit: moderne Arbeitsplätze, ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, darunter jährliche Gesundheitstage und spezielle Konditionen im Hansefit-Verbund bei Sportstätten, Schwimmbädern, Fitnessstudios u.a.
• Mobilität: Parkplätze für Fahrräder, Lademöglichkeit für E-Fahrzeuge, Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrradleasing

Teilzeit ist nach Absprache möglich, sofern insgesamt die volle Wochenarbeitszeit abgedeckt wird; es steht nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.

Die Entsorgungsbetriebe Lübeck befürworten Diversität sowie die berufliche Förderung von Frauen auf der Grundlage des bestehenden Frauenförderplanes. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Freuen Sie sich auf eine spannende Aufgabe in einem sehr guten Arbeitsklima bei den Entsorgungsbetrieben Lübeck, dem kommunalen Umweltdienstleister für die Hansestadt Lübeck.

Bei Fragen zu Ihrer zukünftigen Tätigkeit wenden Sie sich bitte an Herr Luschas unter der Rufnummer 0451 70760 106. Bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Zander unter der Rufnummer 0451 70760 144.