Sachbearbeiter Gebäudebetrieb (m/w/d) - Schlüsselrolle im Facility Management

Schwarz Dienstleistung KG; Neckarsulm (Kernstadt); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schwarz Dienstleistung KG sucht einen Sachbearbeiter für den Gebäudebetrieb zur Unterstützung im Facility Management. Sie werden für Bestellbearbeitung, Vertragsmanagement und Optimierungsprozesse verantwortlich sein, um die Effizienz der Abläufe zu steigern. Wir suchen einen engagierten Teamplayer mit kaufmännischer Ausbildung, idealerweise aus der Immobilienwirtschaft, und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.

Qualifikationen

• Praxiserfahrung in der Immobilienbranche oder im Gebäudemanagement von Vorteil.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung von Bestellungen und Stammdatenpflege in SAP PM.
• Vertragsmanagement und Laufzeitüberwachung in unserem System.
• Unterstützung bei der Planung technischer Dienstleistungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstark

Analytisch

Serviceorientiert

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

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Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig. Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSCOS planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen!

Deine Aufgaben – Vielfältig und mit Gestaltungsspielraum!

• Bearbeitung von Bestellungen inklusive Stammdatenpflege in SAP PM
• Erstellung verschiedenster Repportings (Wartungsmonitoring, Kostenauswertungen, monatliche Obligoverwaltung)
• Erfassung und Bearbeitung von Nutzermeldungen im internen Ticketsystem mit dem Ziel einer schnellen und kundenorientierten Lösung
• Verwaltung von Bürgschaften und Gewährleistungsansprüchen
• Vertragsmanagement, inklusive Laufzeitüberwachung in unserem internen System
• Sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung sowie Sicherstellung eines effizienten Kostenmanagements
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Koordination und Überwachung von Gewährleistungsmängeln sowie Verwaltung des Zugangsmanagements
• Unterstützung bei der Planung und Steuerung technischer Dienstleistungen
• Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz sowie die Terminkoordination mit Nutzern und Dienstleistern
• Proakive Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse im Facility Management

Dein Profil – Expertise trifft Eigenverantwortung!

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Gebäudemanagement
• Erfahrung: Praxiserfahrung in der Immobilienbranche oder im Gebäudemanagement ist von Vorteil
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit SAP, insbesondere den Modulen PM und MM
• Kommunikationsstark & serviceorientiert: Sicheres, freundliches Auftreten mit kundenorientierter Denkweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Arbeitsweise: Analytisch & kostenbewusst! Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit: Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv mit Kollegen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
• Engagement: Proaktive Haltung, hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Bist du bereit, Verantwortung für Immobilienmanagement auf einem neuen Level zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schwarz Dienstleistung KG· Pia Nachbar ·Referenz-Nr. 44214
Stiftsbergstraße 1·74172 Neckarsulm
www.jobs.schwarz

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