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Sachbearbeiter Gebäudebetrieb (m/w/d) - Schlüsselrolle im Facility Management

JR Germany

Neckarsulm (Kernstadt)

Vor Ort

EUR 40.000 - 65.000

Vollzeit

Vor 30+ Tagen

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Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Facility Management sucht einen Sachbearbeiter für Gebäudebetrieb. In dieser Schlüsselrolle haben Sie die Möglichkeit, innovative Bau- und Immobilienprojekte zu begleiten und aktiv zu gestalten. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Bestellungen, Vertragsmanagement und die Optimierung bestehender Abläufe. Wenn Sie eine proaktive Haltung und Teamgeist mitbringen, sind Sie hier genau richtig! Nutzen Sie die Chance, Verantwortung im Immobilienmanagement zu übernehmen und Ihre Ideen einzubringen.

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.
  • Praxiserfahrung in der Immobilienbranche oder im Gebäudemanagement von Vorteil.

Aufgaben

  • Bearbeitung von Bestellungen und Stammdatenpflege in SAP PM.
  • Erstellung von Reportings und Verwaltung von Bürgschaften.
  • Koordination und Überwachung von Gewährleistungsmängeln.

Kenntnisse

MS Office
SAP PM
Kommunikationsstärke
Analytische Arbeitsweise
Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP MM

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Gebäudebetrieb (m/w/d) - Schlüsselrolle im Facility Management, Neckarsulm

Standort: Neckarsulm
Abteilung / Bereich: Immobilien
Level: Berufserfahrene
Referenznummer: 44214-de_DE

Haben Sie Interesse an innovativen und nachhaltigen Bau- & Immobilienprojekten? Bei uns sind Sie genau richtig. Wir planen, bauen und betreuen ein vielfältiges Portfolio an Immobilien, darunter Büros, Konferenzräume, Restaurants und Wohnungen. Bei #TeamSchwarz haben Sie die Möglichkeit, spannende Projekte von Anfang bis Ende zu begleiten und eigene Ideen einzubringen. Von Grundstückskauf über Planung und Bau bis hin zum Facility Management bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten! Wir sind Schwarz Corporate Solutions – wo Exzellenz wirkt.

Ihre Aufgaben – Vielfältig und mit Gestaltungsspielraum!
  1. Bearbeitung von Bestellungen inklusive Stammdatenpflege in SAP PM
  2. Erstellung verschiedener Reportings (Wartungsmonitoring, Kostenauswertungen, monatliche Obligoverwaltung)
  3. Erfassung und Bearbeitung von Nutzermeldungen im internen Ticketsystem mit Fokus auf schnelle, kundenorientierte Lösungen
  4. Verwaltung von Bürgschaften und Gewährleistungsansprüchen
  5. Vertragsmanagement inklusive Laufzeitüberwachung in unserem System
  6. Sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung sowie Kostenmanagement
  7. Einholung und Vergleich von Angeboten
  8. Koordination und Überwachung von Gewährleistungsmängeln sowie Verwaltung des Zugangsmanagements
  9. Unterstützung bei Planung und Steuerung technischer Dienstleistungen
  10. Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz und Terminkoordination mit Nutzern und Dienstleistern
  11. Proaktive Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe im Facility Management
Ihr Profil – Expertise trifft Eigenverantwortung!
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder Gebäudemanagement
  • Praxiserfahrung in der Immobilienbranche oder im Gebäudemanagement von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP, insbesondere den Modulen PM und MM
  • Kommunikationsstark und serviceorientiert mit einem freundlichen, kundenorientierten Auftreten
  • Analytische, kostenbewusste Arbeitsweise; selbstständig, sorgfältig und strukturiert
  • Ausgeprägter Teamgeist und Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit
  • Proaktive Haltung, hohe Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Wenn Sie bereit sind, Verantwortung im Immobilienmanagement zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt: Pia Friederich, Schwarz Dienstleistung KG, Referenz-Nr. 44214, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, www.jobs.schwarz

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