Sachbearbeiter Gebäudebetrieb (m/w/d) - Schlüsselrolle im Facility Management

JR Germany; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Schlüsselrolle im Facility Management erwartet dich in einem innovativen Unternehmen in Baden-Württemberg. Du wirst für die Bearbeitung von Bestellungen, Vertragsmanagement und die Optimierung von Abläufen verantwortlich sein. Mit deiner kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienwirtschaft bist du der ideale Kandidat. Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft im Immobilienmanagement aktiv mit!

Qualifikationen

• Praxiserfahrung in der Immobilienbranche oder im Gebäudemanagement ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit SAP.

Aufgaben

• Bearbeitung von Bestellungen inklusive Stammdatenpflege in SAP PM.
• Erstellung verschiedener Reportings und Verwaltung von Bürgschaften.
• Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz und Terminkoordination.

Kenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Teamgeist

Kundenorientierte Denkweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP PM

SAP MM

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Gebäudebetrieb (m/w/d) - Schlüsselrolle im Facility Management, Baden-Württemberg

Standort: Neckarsulm, Baden-Württemberg, Germany

Abteilung / Bereich: Immobilien

Level: Berufserfahrene

Referenznummer: 44214-de_DE

Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig. Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - im #TeamSchwarz planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und den Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen!

Wir sind Schwarz Corporate Solutions - where excellence works.

Deine Aufgaben – Vielfältig und mit Gestaltungsspielraum!

• Bearbeitung von Bestellungen inklusive Stammdatenpflege in SAP PM
• Erstellung verschiedener Reportings (Wartungsmonitoring, Kostenauswertungen, monatliche Obligoverwaltung)
• Erfassung und Bearbeitung von Nutzermeldungen im internen Ticketsystem mit dem Ziel einer schnellen und kundenorientierten Lösung
• Verwaltung von Bürgschaften und Gewährleistungsansprüchen
• Vertragsmanagement, inklusive Laufzeitüberwachung in unserem internen System
• Sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung sowie Sicherstellung eines effizienten Kostenmanagements
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Koordination und Überwachung von Gewährleistungsmängeln sowie Verwaltung des Zugangsmanagements
• Unterstützung bei der Planung und Steuerung technischer Dienstleistungen
• Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz sowie die Terminkoordination mit Nutzern und Dienstleistern
• Proaktive Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse im Facility Management

Dein Profil – Expertise trifft Eigenverantwortung!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Gebäudemanagement
• Praxiserfahrung in der Immobilienbranche oder im Gebäudemanagement ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit SAP, insbesondere den Modulen PM und MM
• Sicheres, freundliches Auftreten mit kundenorientierter Denkweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Analytische und kostenbewusste Arbeitsweise, selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten mit hoher Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv mit Kollegen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
• Proaktive Haltung, hohe Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten

Bist du bereit, Verantwortung für Immobilienmanagement auf einem neuen Level zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Dein Ansprechpartner

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schwarz Dienstleistung KG · Pia Friederich · Referenz-Nr. 44214
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.jobs.schwarz