Sachbearbeiter für Service & Administration (m/w/d)

advanced engineering GmbH; München; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungs- und Qualifizierungsm“

Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Betr

Zusammenfassung

Die advanced engineering GmbH sucht in München eine engagierte Bürokraft zur Unterstützung des Teams. Sie übernimmt Reisekostenprüfungen, unterstützt Bestellvorgänge und die Verwaltung von Werkzeugen für den Außendienst sowie Versand- und Dokumentationsaufgaben.

Sie arbeiten eng mit dem Einkauf zusammen, organisieren Termine und begleiten On-/Offboarding-Prozesse von Servicemitarbeitern. Erste Berufserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie SAP-/MS-Office-Kenntnisse sind

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld vorteilhaft.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP von Vorteil.

Aufgaben

• Abrechnung und Prüfung von Reisekosten etwa 50 Servicemitarbeitern.
• Unterstützung bei Bestellung und Verwaltung von Werkzeugen für den Außendienst.
• Versandvorgänge bearbeiten und Koordination der Abläufe.
• Verwaltung kalibrierpflichtiger Werkzeuge und Beschaffung von Ausstattung.
• Allgemeine Büro-, Ablage- und Dokumentationsaufgaben.
• Angebotsabstimmung in Zusammenarbeit mit dem Einkauf.
• Terminorganisation und Ablaufplanung im On-/Offboarding von Servicemitarbeitern.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS-Office

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Ausbildung zum Industriekaufmann

Kaufmann für Büromanagement

Tools

SAP

Excel

Outlook

Word

Jobbeschreibung

Persönlich Partnerschaftlich Professionell ...so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt!

Ihre Aufgaben:

• Sie prüfen und rechnen die Reisekosten von rund 50 Servicemitarbeitern ab
• Sie unterstützen bei der Bestellung und Verwaltung von Werkzeugen für den Außendienst
• Sie bearbeiten Versandvorgänge und koordinieren deren reibungslose Abwicklung
• Sie wirken bei der Verwaltung sowie der Nachverfolgung kalibrierpflichtiger Werkzeuge mit
• Sie beschaffen Betriebs- und Geschäftsausstattung bedarfsgerecht
• Sie übernehmen allgemeine organisatorische Büro-, Ablage- und Dokumentationsaufgaben
• Sie unterstützen bei der Einholung und Abstimmung von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Sie organisieren Termine und koordinieren Ablaufpläne im Rahmen des On- und Offboardings von Servicemitarbeitern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Outlook, Word)
• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

Vorteile für Mitarbeiter:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten mit minutengenauer Erfassung der Mehrarbeit
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Urlaubs - und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit
• Kundenspezifische Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Altersversorgung ....Zeit für einen Neustart - Komm in unser Team!

Die advanced engineering GmbH ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach- und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen Branchen in München und Bayern zu vermitteln. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen.