Sachbearbeiter für die Themen Vergabe-, Faktura- und Beschwerdemanagement (w/m/d)

JR Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende IT-Dienstleistungsunternehmen in Baden-Württemberg sucht einen Sachbearbeiter für Vergabe-, Faktura- und Beschwerdemanagement. In dieser Rolle arbeiten Sie an der Erstellung und Kontrolle von Vergaben. Verantwortlichkeiten umfassen die Verwaltung von Reklamationen sowie die Unterstützung bei der Fakturierung. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem engagierten Team mit flexiblen Arbeitsmodellen und Entwicklungsperspektiven zu arbeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Großzügige Homeoffice-Regelung

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfolgreiches Studium oder Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
• Gewissenhafte, analytische Denkweise und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstark mit Verhandlungsgeschick.

Aufgaben

• Zentrale Erstellung und Kontrolle von Vergaben für Fremddienstleistungen.
• Koordination von Reklamationen zwischen Kundenmanagement und Fachabteilungen.
• Mitarbeit bei der Fakturierung und Qualitätskontrolle der Daten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelles Denken

Ausbildung

Studium (BWL/IT/Verwaltung)

Ausbildung (kaufm./IT/Verwaltung)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter für die Themen Vergabe-, Faktura- und Beschwerdemanagement (w/m/d), Stuttgart

Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.

Sachbearbeiter für die Themen Vergabe-, Faktura- und Beschwerdemanagement (w/m/d)
(in Vollzeit oder Teilzeit)
(in Stuttgart, Reutlingen, Heilbronn oder Heidelberg)

Aufgaben:

• Zentrale Erstellung, Durchführungsunterstützung und Kontrolle umfassender Vergaben von Fremddienstleistungen und Lieferantenmanagement (z.B. Unterstützung von Führungskräften beim Bedarfsantrag, beim Sichten von Angeboten und deren Bewertung)
• Zentrale Koordination von Reklamationen und Beschwerden für alle Produkte in der Business Unit 3 Service & Support. Sie sind die Schnittstelle zwischen Kundenmanagement und fachlichen Abteilungen.
• Mitarbeit bei der Fakturierung unserer Produkte: Aufbereitung und Verarbeitung der wiederkehrenden Daten sowie Qualitätssicherung der automatisierten Übergabedaten.
• Der genaue Aufgabenbereich richtet sich nach Ihren Vorkenntnissen, Berufserfahrung und dem angestrebten Beschäftigungsumfang.

Anforderungen:

• Erfolgreiches Studium (BWL/IT/Verwaltung) oder Ausbildung (kaufm./IT/Verwaltung) mit entsprechender Berufserfahrung in einem oder mehreren der genannten Aufgabenfelder.
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Verhandlungsgeschick und eigenständiger Arbeitsweise.
• Gewissenhafte, analytische und konzeptionell starke Persönlichkeit.

Weitere Informationen:

• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg.
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Möglichkeiten für Teilzeitbeschäftigung an sieben Standorten in Baden-Württemberg.
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit und großzügige Homeoffice-Regelung.
• Paten-Konzept für eine schnelle Einarbeitung.
• Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung.
• Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramm, Fahrradleasing und weitere Angebote.

Die Stelle ist nach EG9b TVöD bewertet. Eine Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.