Sachbearbeiter für die Themen Vergabe-, Faktura- und Beschwerdemanagement (w/m/d)

JR Germany; Heilbronn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen im öffentlichen Sektor sucht einen Sachbearbeiter (w/m/d) für die Themen Vergabe, Faktura- und Beschwerdemanagement. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie in einem engagierten Team und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Altersvorsorge. Die Stelle bietet Chancen zur Karriereentwicklung beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Regelungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Studium (BWL/IT/Verwaltung) oder Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Eigenständige Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.
• Bereitschaft zur Befristung auf zwei Jahre.

Aufgaben

• Zentrale Erstellung und Kontrolle bei Vergaben von Fremddienstleistungen.
• Koordination von Reklamationen und Beschwerden.
• Mitarbeit bei der Fakturierung und Qualitätssicherung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Sorgfalt

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelle Stärke

Ausbildung

Erfolgreiches Studium (BWL/IT/Verwaltung)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter für die Themen Vergabe-, Faktura- und Beschwerdemanagement (w/m/d), Heilbronn

Heilbronn, Germany

Die Komm.ONE ist das größte IT-Dienstleistungsunternehmen für den öffentlichen Sektor in Baden-Württemberg. Wir gestalten als Partner in der Digitalisierung die Zukunft von Kommunen und öffentlicher Verwaltung. Rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln an sieben Standorten innovative und zukunftssichere IT-Lösungen zum Nutzen von Bürgern und Gesellschaft. Finden auch Sie den perfekten neuen Arbeitsplatz mit der Sicherheit und Attraktivität des öffentlichen Dienstes.

Sachbearbeiter für die Themen Vergabe-, Faktura- und Beschwerdemanagement (w/m/d)
(in Vollzeit oder Teilzeit)
(in Stuttgart, Reutlingen, Heilbronn oder Heidelberg)

Aufgaben:

• Zentrale Erstellung, Unterstützung und Kontrolle bei Vergaben von Fremddienstleistungen und Lieferantenmanagement, inklusive Unterstützung von Führungskräften bei Bedarfsanträgen, Angebotssichten und Bewertungen
• Koordination von Reklamationen und Beschwerden für alle Produkte in der Business Unit 3 Service & Support, Schnittstelle zwischen Kundenmanagement und Fachabteilungen
• Mitarbeit bei der Fakturierung, insbesondere bei der Aufbereitung und Verarbeitung wiederkehrender Daten sowie Qualitätssicherung der automatisierten Datenübergabe
• Der genaue Aufgabenbereich wird entsprechend Ihrer Vorkenntnisse, Berufserfahrung und Beschäftigungswunsch festgelegt

Qualifikationen:

• Erfolgreiches Studium (BWL/IT/Verwaltung) oder Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
• Sorgfalt, analytische Fähigkeiten und konzeptionelle Stärke
• Bereitschaft zur Befristung auf zwei Jahre beim größten kommunalen IT-Dienstleister in Baden-Württemberg

Vorteile:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Teilzeitmöglichkeiten an sieben Standorten in Baden-Württemberg
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelungen, Paten-Konzept für Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
• Gesundheitsmanagement, Fitnessprogramme, Fahrradleasing und weitere Angebote

Die Stelle ist nach EG9b TVöD bewertet. Eine Eingruppierung ist möglich, sofern die persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.