Sachbearbeiter für die Bereiche Buchhaltung und Teamassistenz (m/w/d)

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Institut sucht einen engagierten Sachbearbeiter für Buchhaltung und Teamassistenz. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Verwaltungsteam bei der Abwicklung von Kreditorenzahlungen und der Organisation von Dienstreisen. Sie bringen Ihre SAP-Kenntnisse und MS-Office-Fähigkeiten ein, um effiziente Abläufe zu gewährleisten. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Einarbeitung in einem internationalen Umfeld machen diese Position besonders attraktiv. Bewerben Sie sich und gestalten Sie mit uns die Zukunft der medizinischen Forschung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Freistellung am 24.12. und 31.12.

Vielfältiges Sport- und Fortbildungsangebot

Qualifikationen

• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Abwicklung des Kreditorenzahlungsverkehrs und Rechnungsbearbeitung.
• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für 2 Arbeitsgruppen.

Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

MS-Office (Word, Excel)

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter für die Bereiche Buchhaltung und Teamassistenz (m/w/d), Munich

Munich, Germany

Am Institut für Med. Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.

Sachbearbeiter für die Bereiche Buchhaltung und Teamassistenz (m/w/d)

12.06., Nichtwissenschaftliches Personal

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in den Bereichen Buchhaltung und Teamassistenz suchen wir eine vielseitige, engagierte Persönlichkeit, vorzugsweise mit Erfahrungen im öffentlichen Dienst.

Das Institut für Medizinische Mikrobiologie, Immunologie und Hygiene der Technischen Universität München ist innerhalb der Fakultät für Medizin am Campus des Klinikums rechts der Isar angesiedelt. In den Bereichen Forschung, Lehre und Diagnostik arbeiten insgesamt rund [Anzahl] Beschäftigte in einer modernen Funktionseinheit, die sich auf die Erforschung von Diagnostik und Therapie von Infektions- und Krebserkrankungen spezialisiert hat.

Aufgaben in der Buchhaltung:

• Abwicklung des Kreditorenzahlungsverkehrs, Rechnungsbearbeitung und Buchung im SAP
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kreditoren, Lieferanten und Mitarbeitenden
• Bearbeitung und Ablage von Wartungsverträgen
• Abwicklung von Bestellvorgängen (Bürobedarf)
• Organisation der Ablage

Aufgaben im Bereich Teamassistenz:

• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für 2 Arbeitsgruppen
• Vorbereitung von Dienstreiseanträgen, Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen
• Bearbeitung von Terminanfragen und Reservierung von Räumen
• Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Workshops)
• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich
• SAP-Kenntnisse sowie versierter Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Diskretion und hohe Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten:

• Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen in ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kommunikativen und internationalen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
• Vergütung nach TV-L, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Weitere Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes wie Betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub plus Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Vielfältiges Sport- und Fortbildungsangebot der TUM

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit Aussicht auf Entfristung. Die TUM fördert die Erhöhung des Frauenanteils, qualifizierte Frauen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.