Sachbearbeiter für das Servicecenter Klientenangelegenheiten in Gelsenkirchen gesucht (m/w/d)

Sozialwerk St. Georg e.V.; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Gelsenkirchen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Servicecenter Klientenangelegenheiten in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Abrechnung von Leistungen, die Erstellung von Verträgen sowie die Kommunikation mit Klienten und Behörden. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder kaufmännischer Ausbildung und fließenden Deutschkenntnissen. Flexible Arbeitszeiten und attraktive benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge werden angeboten.

Leistungen

Gestaltungsmöglichkeiten in einem breit gefächerten Arbeitsfeld

Einarbeitung durch ein dynamisches Team

Möglichkeit für Fort- und Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zum Job-Rad

Moderne Büroräume

Qualifikationen

• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software.

Aufgaben

• Abrechnung der monatlichen Miete und Leistungen.
• Erstellung und Prüfung von Verträgen.
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Klienten und Behörden.

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Fließend Deutsch

Teamgeist

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Programme (Word, Excel, Outlook)

Vivendi

Dynamics 365 Business Central

Jobbeschreibung

Overview

Sachbearbeiter für das Servicecenter Klientenangelegenheiten in Gelsenkirchen gesucht (m/w/d) – Teilzeit (~30 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Das Servicecenter Klientenangelegenheiten ist als Teil der zentralen Services in der Holding angesiedelt und zuständig für die Abrechnung von Leistungen der Eingliederungshilfe und Jugendhilfe, die Klientenverwaltung, das Mahnwesen, die Erstellung von Verträgen, die Nebenkostenabrechnung sowie das Berichtswesen. Darüber hinaus steht das Servicecenter Klienten, Betreuern und internen Fachbereichen beratend zur Seite – insbesondere bei Fragen zum Bundesteilhabegesetz sowie zum Wohn- und Betreuungsvertrag. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft im Sozialwerk aktiv mit.

Ihre Aufgaben

• Abrechnung der monatlichen „Miete“ und „Leistungen zum Lebenserhalt“ sowie Erstellung der Gutschriften
• Erstellung von Verträgen sowie Vorabprüfung der Rückläufer
• Ausstellung von Mietbescheinigungen
• Durchführung des monatlichen Mahnlaufs
• Bearbeitung und Abrechnung von Nebenkosten
• Bearbeitung der Korrespondenz mit Klienten, Betreuern, Behörden und (Betreuungs-) Gerichten
• Verhandlung von Zahlungsvereinbarungen, Klärung und Weiterverfolgung von offenen Forderungen, telefonisches Forderungsmanagement
• Pflege der digitalen Akten (im Hinblick auf Klienten- / Betreuerdaten sowie deren Ein-, Um- oder Auszug etc.)

Ihr Profil / Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung. Berufserfahrung ist wünschenswert, jedoch kein zwingendes Erfordernis.
• Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und selbstständig; Sie behalten das Ziel auch bei langwierigen Vorgängen im Blick.
• Sie kommunizieren fließend Deutsch und sind sicher und adressatengerecht in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie Bereitschaft, sich in die Programme Vivendi und Dynamics 365 Business Central einzuarbeiten
• Teamgeist, Mitdenken und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

• Gestaltungsmöglichkeiten in einem breit gefächerten Arbeitsfeld
• Einarbeitung und Unterstützung durch ein kleines dynamisches Team
• Möglichkeit für Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Moderne Büroräume, KiTa auf dem Firmengelände sowie Zuschuss zum Job-Rad
• Vergütung nach dem TVöD, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage und weitere Benefits
• Gute Verkehrsanbindung sowie kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür

Kontakt und Bewerbung

Fragen gerne an:
Frank Valenbreder
Leitung Service Center Klientenangelegenheiten
0209 / 7004 221, [e-mail]

Sozialwerk St. Georg e.V. Uechtingstraße 87 45881 Gelsenkirchen

Wir leben Inklusion: Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.