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Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d) *IP

TN Germany

Monheim

Vor Ort

EUR 30.000 - 50.000

Vollzeit

Vor 18 Tagen

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Zusammenfassung

An established industry player in the chemical sector is seeking a Fleet Management Clerk to oversee fleet operations, manage vehicle data, and ensure efficient communication with drivers. This role requires a strong administrative background and proficiency in MS Office, along with good technical understanding of vehicles. The ideal candidate will enjoy a dynamic work environment where they can contribute significantly to fleet efficiency and driver support. If you are passionate about organization and logistics, this opportunity could be a perfect fit for you.

Qualifikationen

  • Completed commercial training or equivalent qualification required.
  • Proficient in MS Office, especially Word, Excel, and Outlook.

Aufgaben

  • Manage fleet data, including vehicle records and maintenance history.
  • Act as a contact for drivers regarding fleet-related matters.
  • Monitor fleet costs and perform invoice processing.

Kenntnisse

MS Office
Administrative Skills
German Language
English Language
Technical Understanding of Vehicles

Ausbildung

Commercial Training
Equivalent Qualification

Jobbeschreibung

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Client:

Jobactive GmbH

Location:

Monheim, Germany

Job Category:

Retail

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

155aedc23f0d

Job Views:

2

Posted:

27.04.2025

Expiry Date:

11.06.2025

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Job Description:

Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d) *IP JETZT BEWERBEN

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus der Chemieindustrie mit Schwerpunkt Hygiene. Im Auftrag dieses Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben:
  1. Verwaltung des Fuhrparks:
    • Erfassung und Pflege von Fahrzeugdaten (z.B. Stammdaten, Kilometerstände, Wartungshistorie)
    • Verwaltung von Leasingverträgen und Versicherungen
    • Organisation und Überwachung von Wartungs- und Reparaturfreigaben
    • Bearbeitung von Schadensfällen und Unfällen
    • Verwaltung und Auswertung von Tankkarten
    • Erstellung von Berichten und Statistiken zum Fuhrpark
  2. Fahrerbetreuung:
    • AnsprechpartnerIn für FahrerInnen in allen fuhrparkbezogenen Angelegenheiten
    • Ausgabe und Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln und -papieren
    • Überprüfung von Führerscheinen
    • Einweisung neuer Fahrer in die Fahrzeugnutzung und -richtlinien
    • Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und Bußgeldern
  3. Kostenkontrolle und Budgetierung:
    • Überwachung der Fuhrparkkosten
    • Rechnungsprüfung und -bearbeitung
  4. Allgemeine administrative Aufgaben:
    • Führung von Korrespondenz und Akten
    • Terminkoordination
    • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern (Werkstätten, Autohäusern, Versicherungen etc.)
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Automobilkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Routinierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sind unerlässlich
  • Grundlegendes technisches Verständnis für Fahrzeuge
  • Führerschein Klasse B
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

In der Position ist eine vollständige Präsenz im Büro erforderlich.

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

STELLENDETAILS

  • Einsatzort: 40789 Monheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
  • Branche: Chemie & Pharma
  • Referenznummer: 29577117
Kontakt:

Jobactive GmbH
Frau Michèle Lüthge
Campusallee 2
51379 Leverkusen
+49 214 8690 91 24
+49 151 4026 9124
Michele.Luethge@jobactive
http://.jobactive

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Bitte beachten Sie: Wenn Sie kein Passinhaber des Landes für die Stelle sind, benötigen Sie möglicherweise eine Arbeitserlaubnis. Weitere Informationen finden Sie in unserem Blog.

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