Sachbearbeiter Finanzen - Debitoren / Kreditoren (w/m/d)

Educcare

Köln

On-site

EUR 21,000 - 39,000

Part time

14 days+

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Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

flexible Arbeitszeitgestaltung

Fahrtkostenzusatz

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits

Hundefreundliches Büro

Humor

Job summary

educcare Verwaltung in Köln sucht eine/n Sachbearbeiter Finanzen (w/m/d) für Debitoren/Kreditoren in Teilzeit (30 Std./Woche). Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, erfassen Anlagenzugänge, führen die monatliche Faktura durch und unterstützen Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB.

Zudem koordinieren SEPA-Lastschriftverfahren und stimmen Debitoren/Konten ab. Wir bieten 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Fahrtkostenzusatz, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und ein dog-friendly

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Finanzbereich.
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
HGB- und Steuerrechtliche Kenntnisse.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und MS Teams.

Responsibilities

Bearbeitung der Eingangsrechnungen im Kreditorenbereich.
Erfassung von Anlagenzugängen aus Eingangsrechnungen.
Monatliche Rechnungsstellung im Bereich der Faktura.
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB.
Abwicklung des Beitragseinzugs und SEPA-Lastschriftmandate.
Abstimmung der Debitoren-Konten und Mahnwesen.

Skills

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Lösungsorientiertes Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung (Finanzen)

Tools

MS Office

MS Teams

Job description

Sachbearbeiter Finanzen - Debitoren / Kreditoren (Teilzeit, w/m/d)

BEREICH: educcare Verwaltung

ARBEITSZEITEN: Teilzeit: 30 Std./Woche

BESCHÄFTIGUNGSDAUER: Befristeter Vertrag

MITARBEITENDE: Mitarbeit im Team Köln (ca. 100 Kolleg*innen)

Sachbearbeiter Finanzen (w/m/d)sind Wegbereiter*innen, weil sie die finanzielle Stabilität unseres Kita-Trägers sicherstellen. Sie ermöglicht uns, hochwertige Bildungsangebote und eine liebevolle Betreuung für die Kinder umzusetzen.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Kölner Zentrale. Von hier aus steuern und begleiten rund 100 Mitarbeitende die Verwaltung unserer ca. 50 Kindertagesstätten an über 20 Standorten deutschlandweit.

educcare ist ein mehrfach ausgezeichneter Great Place to Work ® und ein bundesweit anerkannter, bilingualer Träger der freien Jugendhilfe.

30 Urlaubstageplus frei anRosenmontag, Heiligabend und Silvester
flexible Arbeitszeitgestaltung(Gleitzeit, Teilzeit möglich, Sabbatical-Option)
Zuschusszu denFahrtkostenOder zurbetrieblichen Altersvorsorge
professionelles Gesundheitsmanagement: Schulungen zur Selbstfürsorge, anonyme, psychologische Beratung & Health Coaching – auch für deine Angehörigen)
Corporate Benefits – exklusive Mitarbeitendenrabatte bei über 800 Partnern (z. B. Tchibo & Expedia)
flache Hierarchienund eine gelebte Fehler- und Feedbackkultur
arbeiten im Herzen von Köln– direkt am Alter Markt mit bester ÖPNV-Anbindung
Teameventszur Stärkung des Zusammenhalts
Sei du selbst!Bei uns kannst du deine persönlichen Interessen und Talente einbringen – ganz nach dem Motto: „Jeder Jeck ist anders“
Wir sind einhundefreundliches Büro- weitere tierische Kollegen bitte nur nach Absprache - unser Rudel ist aktuell gut besetzt
HUMOR wird bei uns großgeschrieben :-)
Bearbeitung der Eingangsrechnungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
Erfassung der Anlagenzugänge aus den Eingangsrechnungen
monatliche Rechnungsstellung im Bereich der Faktura
Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
monatliche Abrechnung der Elternbeiträge unter Berücksichtigung der vertraglichen Grundlagen aus den Betreuungs- und ggf. Betreiberverträgen
Pflege und Neuanlage der Stamm- und Bewegungsdaten
Übergabe der Daten ans Rechnungswesen
Abwicklung des Beitragseinzugs über SEPA-Lastschriftmandate
Zahlungsverkehr und Freigabe
Abstimmung der Debitoren-Konten
Überwachung der offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens
Ansprechpartner*in der Kita-Leitungen zu obengenannten Themen
abgeschlossene Berufsausbildung als Finanzbuchhalter*in, Steuerfachangestellte*r oder andere kaufmännische Ausbildung
mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
HGB- und steuerrechtliche Kenntnisse
sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, Excel, Outlook und MS Teams
Dienstleistungsorientierung
selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise