Sachbearbeiter - Finanzbuchhaltung (f/m/d)

Hexagon Manufacturing Intelligence; Wetzlar; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hexagon Manufacturing Intelligence sucht am Standort Wetzlar eine/n Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (f/m/d). Sie arbeiten bis zu zwei Tage pro Woche im Home-Office und unterstützen bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen im internationalen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Anlagenverwaltung, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung sowie die Abstimmung von Intercompany-Konten. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre relevante

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Finance oder Accounting.
• Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung sowie Interesse an nationalen und internationalen Richtlinien und Prozessen.
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf mindestens A2-Niveau.
• Flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen Home-Office pro Woche.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Durchführung der Anlagenverwaltung sowie Verbuchung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen unter Berücksichtigung handels-, steuer- und bilanzrechtlicher Vorgaben.
• Koordination der Inventur für das Anlagenvermögen.
• Führung von Debitorenkonten inklusive Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen, Forderungsmanagement, Pflege der Kundenstammdaten sowie Durchführung des Mahnwesens.
• Betreuung der Kreditorenkonten, Prüfung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien sowie Klärung von Differenzen.
• Pflege des Lieferantenstamms sowie Abstimmung von Haupt- und Nebenbüchern und Erstellung von Offene-Posten-Listen.
• Abstimmung der Intercompany-Konten unter Berücksichtigung nationaler und internationaler Vorgaben sowie konzerninterner Wechselkurse.
• Vorbereitung und Durchführung nationaler und internationaler Zahlläufe unter Einhaltung von Fristen, Konditionen und Richtlinien.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen inklusive Prüfung maschineller Buchungen, Führung von Rückstellungs-, Aufwands- und Ausgleichskonten sowie Erstellung abschlussbezogener Auswertungen.

Kenntnisse

Anlagenbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Intercompany-Konten

Monatsabschlüsse

Jahresabschlüsse

Mahnwesen

Zahlungsverkehr

Inventurkoordination

Rückstellungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenbezeichnung: Sachbearbeiter - Finanzbuchhaltung (f/m/d)

Standort: Wetzlar (2 Tage Home-Office pro Woche möglich)

Kurzbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung (f/m/d) für unseren Standort in Wetzlar. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Bereich der Finanz- und Anlagenbuchhaltung und unterstützen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei der Betreuung von Debitoren-, Kreditoren- und Intercompany-Konten.

Aufgaben:

• Durchführung der Anlagenverwaltung sowie Verbuchung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen unter Berücksichtigung handels-, steuer- und bilanzrechtlicher Vorgaben sowie nationaler und internationaler Konzernrichtlinien
• Koordination der Inventur für das Anlagenvermögen
• Führung von Debitorenkonten inklusive Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen, Forderungsmanagement, Pflege der Kundenstammdaten sowie Durchführung des Mahnwesens
• Betreuung der Kreditorenkonten, Prüfung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien sowie Klärung von Differenzen
• Pflege des Lieferantenstamms sowie Abstimmung von Haupt- und Nebenbüchern und Erstellung von Offene-Posten-Listen
• Abstimmung der Intercompany-Konten unter Berücksichtigung nationaler und internationaler Vorgaben sowie konzerninterner Wechselkurse
• Vorbereitung und Durchführung nationaler und internationaler Zahlläufe unter Einhaltung von Fristen, Konditionen und Richtlinien
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen inklusive Prüfung maschineller Buchungen, Führung von Rückstellungs-, Aufwands- und Ausgleichskonten sowie Erstellung abschlussbezogener Auswertungen
• Überwachung und Buchung von Rückstellungs- und Abgrenzungskonten sowie Erstellung von Standard-Buchungsbelegen, z. B. für Reisekosten, Fuhrpark oder Gehaltsbuchungen
• Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Einarbeitung von Auszubildenden im operativen Arbeitsumfeld
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Finance oder Accounting
• Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung sowie Interesse an nationalen und internationalen Richtlinien und Prozessen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf mindestens A2-Niveau
• Flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen Home-Office pro Woche
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem global agierenden Unternehmen

Bei Hexagon Manufacturing Intelligence sind wir davon überzeugt, dass vielfältige Teams Innovation und Exzellenz fördern. Wir engagieren uns für ein inklusives Umfeld, in dem jede Person – unabhängig von Herkunft, Identität oder persönlichen Merkmalen – wachsen und zum gemeinsamen Erfolg beitragen kann. Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, jeder ethnischen Zugehörigkeit, jeder Fähigkeit und Erfahrung sind willkommen.