Export Sachbearbeiter:in (m/w/d) Shipping Department, Logistics & Purchasing

Leica Geosystems AG; Köln; Hybrid; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus-System

Pensionskassenbeiträge

Internationales Arbeitsumfeld

Job summary

Leica Geosystems AG in Köln sucht eine/n Export-Sachbearbeiter:in (m/w/d) Shipping Department. Sie wickeln Versand- und Exportaufträge eigenständig ab und organisieren internationale Transporte per Luft, See, Straße und KEP.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Bearbeitung von Auftrags- und Exportdokumenten, die Überwachung der Lieferkette bis zur Zustellung sowie die Einhaltung aller Exportvorschriften und Genehmigungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Export- und Auftragssachbearbeitung.
• Gute Zollkenntnisse CH/EU/International und Erfahrung mit Exportinstrumenten.
• SAP SD/MM sowie MS Office-Kenntnisse werden erwartet.

Responsibilities

• Selbstständige Abwicklung von Versand- und Exportaufträgen für zugeteilte Länder.
• Organisation und Beauftragung nationaler und internationaler Transporte per Luft, See, Straße und KEP.
• Überwachung der Lieferkette von Warenausgang bis Zustellung inkl. POD-Nachbearbeitung.
• Erstellung und Bearbeitung von Auftrags- und Exportdokumenten unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
• Koordination der Versandbereitschaft und Einholung von Genehmigungen.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Hohes Qualitätsbewusstsein

Englischkenntnisse (B2)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP SD/MM

MS Office

Job description

Export Sachbearbeiter:in (m/w/d) Shipping Department

Was dich erwartet

• Bonus-System und überobligatorische Pensionskassenbeiträge
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Ein motiviertes Team in einem modernenDistribution Center
• Mitarbeit an spannenden Projekten und Prozessen
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
• Internationales Arbeitsumfeld und Zusammenarbeit über Teams und Länder hinweg

Das spricht dich an

• Selbstständige und termingerechte Abwicklung von Versand- und Exportaufträgen für die zugeteilten Länder / Zuständigkeiten
• Organisation und Beauftragung von nationalen und internationalen Transporten per Luft, See, Straße und KEP
• Überwachung der Lieferkette vom Warenausgang bis zur Zustellung inkl. Nachbearbeitung, Eskalation bei Abweichungen und Ablage von Proof of Delivery (POD)
• Koordination der Versandbereitschaft inkl. Verpackungsfreigabe
• Erstellung und Bearbeitung von Auftrags- und Exportdokumenten unter Einhaltung aller gesetzlichen und kundenspezifischen Vorschriften
• Sicherstellung der Einhaltung von Exportkontrollvorschriften sowie Durchführung notwendiger Prüfungen
• Einholen von Genehmigungen und Beglaubigungen (z.B. durch IHK, Behörden, Botschaften)
• Organisation und Bereitstellung begleitender technischer oder rechtlicher Dokumente
• Ansprechpartner für interne Fachstellen
• Klärung und Koordination exportrelevanter Sachverhalte im internationalen Kontext
• Unterstützung bei Rückfragen zu laufenden oder abgeschlossenen Sendungen
• Auftragsnachbearbeitung und Retourenmanagement
• Stammdatenpflege und Archivierung

Prozessdokumentation und Schulungsunterstützung

Das macht dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Export- und Auftragssachbearbeitung
• Gute Kenntnisse der Zollbestimmungen (CH / EU / International)
• Erfahrung mit den gängigen Zollinstrumenten erwünscht
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie gute SAP-Kenntnisse (SD / MM)
• Kunden- und teamorientierte, proaktive, strukturierte und selbständige Arbeitseinstellung mit hohem Qualitätsanspruch
• Integre, teamfähige Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und gesundem Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie analytisches Denkvermögen
• Muttersprache Deutsch mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift (mind. B2)

Was dich erwartet

• Bonus-System und überobligatorische Pensionskassenbeiträge
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Ein motiviertes Team in einem modernenDistribution Center
• Mitarbeit an spannenden Projekten und Prozessen
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
• Internationales Arbeitsumfeld und Zusammenarbeit über Teams und Länder hinweg

Über uns

Bei Hexagon sind wir weltweit führend im Bereich Messtechnologien. Unsere Lösungen für Präzisionsmessung, Positionierung und Autonomie verändern einige der wichtigsten Branchen der Welt – und schaffen die Verlässlichkeit, auf die unsere Kunden beim Bauen, Navigieren und Innovieren vertrauen.

Von Mikrometern bis zum Mars steigern wir Produktivität, Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit dort, wo es am meisten darauf ankommt. Wir helfen Unternehmen, intelligenter zu arbeiten, Risiken zu reduzieren und neue Effizienzniveaus zu erreichen.

Mit Blick nach vorn begleiten wir unsere Kunden auf dem Weg zu echter Autonomie und unterstützen sie dabei, Herausforderungen wie Nachhaltigkeit und demografischen Wandel mit Zuversicht zu begegnen.

Mit rund 16.000 Mitarbeitenden in 50 Ländern vereint Hexagon globale Präsenz, Expertise und Innovationskraft, um in einigen der wichtigsten Branchen der Welt nachhaltig etwas zu bewegen.

Bei Fragen zu dieser Stelle steht dir Romina Kwandt, Talent Acquisition Partner, gerne zur Verfügung.

Leica Geosystems GmbH Vertrieb
Mathias-Brüggen-Str.53b
50829 Köln
Deutschland