Sachbearbeiter Fakturen und Reisekosten in Vollzeit (m/w/d)

JR Germany; Mannheim; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Sachbearbeiter für Fakturen und Reisekosten in Vollzeit. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Projektfakturen, die Prüfung von Rechnungen und das Monitoring der Projektunterlagen. Sie arbeiten in einem teamorientierten Umfeld und profitieren von einer fundierten Einarbeitung sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und einem attraktiven Gehalt. Wenn Sie ein freundliches Auftreten und Organisationsgeschick mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Fundierte Einarbeitung

Flache Hierarchien

Leistungsbezogenes Gehalt

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmen-Smartphone

Modernes Arbeitsumfeld

Essenszuschüsse

Obst und Getränke

2 Tage Home-Office

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung im Bereich Reisekosten und Projektabrechnung erforderlich.

Aufgaben

• Erstellen der Projektfaktura und Prüfung der Rechnungen.
• Monitoring der Projektunterlagen zur Abrechnung.

Kenntnisse

Reisekostenabrechnung

Projektabrechnung

Betriebswirtschaftliches Verständnis

Organisationsgeschick

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Fakturen und Reisekosten in Vollzeit (m/w/d), Mannheim

HPC Aktiengesellschaft

Die HPC Aktiengesellschaft ist ein SAP-Beratungs- und Systemhaus, das seit über 35 Jahren mit SAP-Einführungs- und Erweiterungsprojekten einen hohen Geschäftsnutzen für seine Kunden erzielt. Die HPC steht für die effiziente Durchführung von S/4HANA-Projekten im Mittelstand und von Intralogistikprojekten mit hohem Automatisierungsgrad. Zu den HPC-Kunden zählen Marktführer aus den Branchen Automotive und Maschinenbau sowie aus der Konsum- und Investitionsgüterindustrie.

Zur Ergänzung unserer Verwaltung an unserem Standort Mannheim suchen wir Dich als

Sachbearbeiter Fakturen und Reisekosten in Vollzeit (m/w/d)

1. Erstellen der Projektfaktura
2. Prüfung und Kontierung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
3. Monitoring der Projektunterlagen zwecks Abrechnung
4. Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen
5. Verwalten und Abrechnen von Lizenz- und Wartungsverträgen
6. Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Reise- und Seminarbuchungen (in Vertretung)
7. Organisationsunterstützung für Beratung und Vertrieb

Anforderungen:

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
2. Erfahrung im Bereich Reisekosten und der Projektabrechnung
3. Betriebswirtschaftliches Verständnis für die kaufmännischen Prozesse
4. Idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
5. Organisationsgeschick und kooperativer Arbeitsstil mit anderen Fachabteilungen
6. Freundliches Auftreten gegenüber Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern

Wir bieten:

• Teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen SAP-Beratungshaus
• Eine fundierte Einarbeitung inkl. entsprechender Weiterbildungen
• Flache Hierarchien und familiäre Strukturen
• Attraktives leistungsbezogenes Gehalt
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmen-Smartphone & -Notebook nach Wahl
• Modernes Arbeitsumfeld
• Essenszuschüsse am Standort
• Obst und Getränke werden gestellt
• 2 Tage Home-Office in der Woche
• Krisensicheres Unternehmen auf Wachstumskurs