Sachbearbeiter Faktura & Versand (m/w/d)

egf - Eduard G. Fidel GmbH; Pforzheim; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Softgarden sucht eine engagierte Büro-/Vertriebsassistenz zur Unterstützung der Rechnungsstellung, Versandabwicklung und Stammdatenpflege. Sie bearbeiten Rechnungen, Speditionsunterlagen und exportrelevante Dokumente.

Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und koordinieren Liefertermine in einem kollegialen Umfeld eines Traditionsunternehmens im Trauringbereich.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau.
• Idealerweise Berufserfahrung in Faktura, Versand oder Auftragsabwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; abas ERP von Vorteil.

Responsabilidades

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Gutschriften
• Vorbereitung und Abwicklung nationaler und internationaler Warensendungen
• Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten
• Organisation und Koordination termingerechter Lieferungen
• Kommunikation mit Speditionen, Paketdienstleistern und internen Fachabteilungen
• Bearbeitung von Versand- und Kundenanfragen
• Pflege von Stammdaten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Faktura und Versand
• Eine strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen und zugleich innovativen Trauringunternehmen

Conocimientos

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse von Vorteil

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

abas ERP

MS Office

Descripción del empleo

Das erwartet dich

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Gutschriften
• Vorbereitung und Abwicklung nationaler und internationaler Warensendungen
• Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten
• Organisation und Koordination termingerechter Lieferungen
• Kommunikation mit Speditionen, Paketdienstleistern und internen Fachabteilungen
• Bearbeitung von Versand- und Kundenanfragen
• Pflege von Stammdaten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Faktura und Versand
• Eine strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen und zugleich innovativen Trauringunternehmen

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Faktura, Versand oder Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse im ERP-System abas sind von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil