Sachbearbeiter Faktura & Versand (m/w/d)

egf - Eduard G. Fidel GmbH; Pforzheim; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

egf - Eduard G. Fidel GmbH in Baden-Württemberg sucht eine zuverlässige kaufmännische Assistenz im Bereich Faktura und Versand. Sie bearbeiten Rechnungen, Gutschriften und Versanddokumente und koordinieren termingerechte Lieferungen.

Sie kommunizieren mit Speditionen, internen Abteilungen und Kunden, pflegen Stammdaten und unterstützen regelmäßig Optimierungsprojekte in Faktura und Versand. Sehr gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Faktura, Versand oder Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS-Office; abas ERP Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Zusammenarbeit
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Gutschriften
• Vorbereitung und Abwicklung nationaler und internationaler Warensendungen
• Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten
• Organisation und Koordination termingerechter Lieferungen
• Kommunikation mit Speditionen, Paketdienstleistern und internen Fachabteilungen
• Bearbeitung von Versand- und Kundenanfragen
• Pflege von Stammdaten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Faktura und Versand
• Eine strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen und zugleich innovativen Trauringunternehmen

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Büromanagement

Faktura/Versand

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

abas ERP

Jobbeschreibung

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Gutschriften
• Vorbereitung und Abwicklung nationaler und internationaler Warensendungen
• Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten
• Organisation und Koordination termingerechter Lieferungen
• Kommunikation mit Speditionen, Paketdienstleistern und internen Fachabteilungen
• Bearbeitung von Versand- und Kundenanfragen
• Pflege von Stammdaten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Faktura und Versand
• Eine strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen und zugleich innovativen Trauringunternehmen

Das erwartet dich

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Gutschriften
• Vorbereitung und Abwicklung nationaler und internationaler Warensendungen
• Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten
• Organisation und Koordination termingerechter Lieferungen
• Kommunikation mit Speditionen, Paketdienstleistern und internen Fachabteilungen
• Bearbeitung von Versand- und Kundenanfragen
• Pflege von Stammdaten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Faktura und Versand
• Eine strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen und zugleich innovativen Trauringunternehmen

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Faktura, Versand oder Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse im ERP-System abas sind von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil