Köln – Sacharbeiter Auftragsabwicklung & Versand (m/w/d)

Pirtek Deutschland GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gründliche Einarbeitung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Leistungsgerechte Vergütung

Langfristige Perspektiven

Zusammenfassung

Pirtek Deutschland GmbH in Köln sucht im Bereich Auftragsabwicklung & Versand eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d). Sie wickeln Kundenaufträge von Erfassung bis Versand ab und arbeiten eng mit Lager und internationalen Schwesterunternehmen zusammen.

Sie koordinieren nationale und internationale Versandprozesse, erstellen Lieferscheine und Begleitpapiere und gewährleisten präzise Dokumente bei jeder Lieferung. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise ist hier gefragt.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder Versandabwicklung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Schriftliche und mündliche Kommunikation
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonanfragen
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Organisation und Abwicklung des nationalen und internationalen Versands
• Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen und Versanddokumenten
• Ansprechpartner für Kunden in der Auftragsabwicklung

Kenntnisse

Auftragsbearbeitung

Versandabwicklung

Organisation

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

EDV-Systeme

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

EDV-Systeme

Jobbeschreibung

Köln – Sacharbeiter Auftragsabwicklung & Versand (m/w/d)

Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgst dafür, dass Aufträge zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden?

Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Versand (m/w/d) bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Lager und unseren internationalen Schwesterunternehmen. Du kümmerst dich um die Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen, koordinierst nationale und internationale Versandprozesse und stellst sicher, dass Lieferscheine, Versanddokumente und Begleitpapiere vollständig und korrekt erstellt werden.

Mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise sorgst du dafür, dass unsere administrativen Abläufe im Lagerbüro reibungslos funktionieren und unsere Kunden jederzeit einen kompetenten Ansprechpartner haben.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonanfragen
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Organisation und Abwicklung des nationalen und internationalen Versands
• Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen, Versanddokumenten und Begleitpapieren
• Ansprechpartner für Kunden in der Auftragsabwicklung
• Kommunikation und Abstimmung mit unseren internationalen Schwesterunternehmen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Lagerbüro

Das bringst du mit

• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, Versandabwicklung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen EDV-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Einen sicheren und abwechslungsreichen Vollzeitarbeitsplatz in Köln
• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Langfristige berufliche Perspektiven
• Leistungsgerechte Vergütung
• Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team