Sachbearbeiter Exportabwicklung (m/w/d)

TimePartner; GVV Sontheim-Niederstotzingen; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertragliche Bezahlung

Corporate Benefits

Langfristige Anstellung

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

TimePartner sucht für den Raum Niederstottingen eine/n Sachbearbeiter/in Exportabwicklung in Vollzeit. Sie betreuen nationale und internationale Kunden, wickeln Aufträge ab und koordinieren Export- sowie Zollprozesse.

Die Position umfasst Versandorganisation, Dokumentation und die Einhaltung von Fristen. Eine kaufmännische oder technische Ausbildung wird vorausgesetzt; Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office ist wünschenswert.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Praxis im Umgang mit ERP-Systemen und gängigen Office-Anwendungen.
• Gute Englischkenntnisse; Fremdsprachen wie Spanisch von Vorteil.

Responsibilities

• Bearbeiten von Angeboten für nationale und internationale Kunden.
• Aufträge abwickeln, Liefer- und Auftragstermine kontrollieren und nachverfolgen.
• Export- und Zollprozesse prüfen und Dokumente vorbereiten.
• Exportaufträge mit internen Abteilungen, Speditionen und Zollstellen koordinieren.
• Ausfuhrgenehmigungen beantragen und Registrierungen durchführen.
• Transportdisposition steuern und Versandprozesse organisieren.
• Auftrags- und Versanddaten in den Systemen erfassen und dokumentieren.
• Vorgänge sorgfältig und termingerecht bearbeiten, internationale Abwicklung sicherstellen.

Skills

Exportabwicklung

ERP-Systeme

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Microsoft Office

Job description

Als Sachbearbeiter Exportabwicklung im Raum Niederstotzingen bist du für die kaufmännische Abwicklung von Aufträgen verantwortlich. Die abwechslungsreiche Position umfasst die Kundenbetreuung, Export- und Zollprozesse sowie die Organisation des Versands. Die Tätigkeit wird in Vollzeit und in Tagschicht ausgeübt.

• Erstellen und Bearbeiten von Angeboten für nationale sowie internationale Kunden.
• Abwickeln von Aufträgen sowie Kontrollieren und Nachverfolgen von Liefer- und Auftragsterminen.
• Überprüfen von Präferenzen und Ursprüngen unter Einhaltung der geltenden Export- und Zollvorschriften.
• Koordinieren von Exportaufträgen mit internen Abteilungen, Speditionen und Zollstellen.
• Beantragen von Ausfuhrgenehmigungen und Durchführen der notwendigen Registrierungen für bestimmte Produktgruppen.
• Steuern der Transportdisposition und Organisieren der Versandprozesse.
• Erfassen und Dokumentieren relevanter Auftrags-, Versand- und Exportdaten in den dafür vorgesehenen Systemen.
• Bearbeiten der Vorgänge gewissenhaft und fristgerecht mit dem Ziel einer reibungslosen internationalen Abwicklung.

Für die Tätigkeit als Sachbearbeiter Exportabwicklung sind eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Interesse an internationalen Waren- und Versandabläufen wünschenswert. Auch Berufseinsteiger haben nach erfolgreich absolvierter Ausbildung die Möglichkeit, ihre Kenntnisse gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf, vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Export, Außenhandel oder Spedition.
• Praxis im Umgang mit ERP-Systemen und gängigen Office-Anwendungen.
• Gute Kenntnisse im Zollwesen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Exportbestimmungen und Versandunterlagen.
• Gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachen wie Spanisch sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein souveränes, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Speditionen und Behörden.
• Eigenständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Aufträgen und der Durchführung von Exportprozessen.
• Interesse an einer internationalen Aufgabe sowie Bereitschaft, sich in produktspezifische Genehmigungs- und Registrierungsabläufe einzuarbeiten.
• Arbeitszeit: Vollzeit.
• Schichtmodelle: Tagschicht.

Die Tätigkeit als Sachbearbeiter Exportabwicklung bietet eine verlässlich planbare Vollzeitstelle mit vielseitigen Exportaufgaben und attraktiven Rahmenbedingungen für den Berufseinstieg oder den nächsten Schritt in der beruflichen Laufbahn.

• Attraktiver Stundenlohn von bis zu 21,00 €.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in den Bereichen Export, Auftragsbearbeitung, Zoll und Versandabwicklung.
• Moderner Arbeitsplatz in einem zeitgemäßen Umfeld.
• Langfristige Anstellung mit guten Chancen auf Übernahme.
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern.
• Bezahlung gemäß Tarifvertrag.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein hilfsbereites Team.
• Gut planbare Vollzeittätigkeit in der Tagschicht.