Kaufmännischer Sachbearbeiter Export (m/w/d)

TimePartner; Sontheim an der Brenz; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Rabatte bei Partnern

Langfristige Beschäftigung

Übernahme möglich

Job summary

TimePartner sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter Export im Raum Sontheim an der Brenz. Sie übernehmen die kaufmännische Bearbeitung von Aufträgen, betreuen Kunden, wickeln Export- und Zollprozesse ab und planen Versandvorgänge in Vollzeit – im Tagschichtbetrieb.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotserstellung, Abwicklung von Aufträgen, Terminkontrolle und Abstimmung mit Speditionen sowie Behörden. Erste Berufserfahrung oder eine relevante Ausbildung sind von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise Export-/Außenhandel- oder Speditionsbezug.
• Erfahrung mit ERP-Systemen und gängigen Office-Anwendungen.
• Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen wie Spanisch sind plus.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise in der Auftragsbearbeitung.

Responsibilities

• Anlegen und Bearbeiten von Angeboten für In- und Auslandskunden.
• Aufträge abwickeln, Liefertermine überwachen und verfolgen.
• Prüfen von Präferenzen und Ursprüngen nach Export- und Zollbestimmungen.
• Exportaufträge mit internen Fachbereichen, Speditionen und Zollbehörden abstimmen.
• Ausfuhrgenehmigungen beantragen und erforderliche Registrierungen vornehmen.
• Transportdisposition planen und Versandabläufe organisieren.
• Auftrags-, Versand- und Exportinformationen in vorgesehenen Systemen erfassen und dokumentieren.
• Vorgänge sorgfältig und termingerecht bearbeiten, um reibungslose internationale Abwicklung sicherzustellen.

Skills

Auftragsbearbeitung

Exportprozesse

Zollvorschriften

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Office-Anwendungen

Job description

Als Kaufmännischer Sachbearbeiter Export im Raum Sontheim an der Brenz übernimmst du die kaufmännische Bearbeitung von Aufträgen. Die vielseitige Tätigkeit beinhaltet die Betreuung von Kunden, die Abwicklung von Export- und Zollprozessen sowie die Planung des Versands. Die Position wird in Vollzeit und im Tagschichtbetrieb ausgeführt.

• Erstellen und Bearbeiten von Angeboten für Kunden im In- und Ausland.
• Abwickeln von Aufträgen sowie Überwachen und Nachverfolgen von Liefer- und Auftragsterminen.
• Prüfen von Präferenzen und Ursprüngen unter Berücksichtigung der geltenden Export- und Zollbestimmungen.
• Abstimmen von Exportaufträgen mit internen Fachbereichen, Speditionen und Zollbehörden.
• Beantragen von Ausfuhrgenehmigungen und Vornehmen der erforderlichen Registrierungen für bestimmte Produktgruppen.
• Planen der Transportdisposition und Organisieren der Versandabläufe.
• Erfassen und Dokumentieren relevanter Auftrags-, Versand- und Exportinformationen in den vorgesehenen Systemen.
• Bearbeiten der Vorgänge sorgfältig und termingerecht, um eine reibungslose internationale Abwicklung sicherzustellen.

Für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter Export sind eine kaufmännische oder technische Ausbildung und Interesse an internationalen Waren- und Versandprozessen von Vorteil. Nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung können auch Berufseinsteiger ihre Kenntnisse gezielt anwenden und weiter ausbauen.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Export, Außenhandel oder Spedition.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und üblichen Office-Anwendungen.
• Gute Kenntnisse im Zollbereich sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Exportvorschriften und Versanddokumente.
• Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen wie Spanisch sind ein Plus.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Speditionen und Behörden.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise bei der Auftragsbearbeitung und Umsetzung von Exportprozessen.
• Interesse an einer internationalen Tätigkeit sowie Bereitschaft, sich in produktspezifische Genehmigungs- und Registrierungsprozesse einzuarbeiten.
• Arbeitszeit: Vollzeit.
• Schichtmodelle: Tagschicht.

Die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter Export ermöglicht eine zuverlässig planbare Vollzeitbeschäftigung mit abwechslungsreichen Exportaufgaben und attraktiven Arbeitsbedingungen für den Berufseinstieg oder die nächste berufliche Entwicklung.

• Attraktiver Stundenlohn von bis zu 21,00 €.
• Vielfältige Aufgaben in den Bereichen Export, Auftragsbearbeitung, Zoll und Versandabwicklung.
• Moderner Arbeitsplatz in einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld.
• Langfristige Beschäftigung mit guten Übernahmemöglichkeiten.
• Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei ausgewählten Partnern.
• Vergütung nach Tarifvertrag.
• Systematische Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
• Gut planbare Vollzeittätigkeit in der Tagschicht.