Exportsachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Stuttgart; Stuttgart; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

Prämienzahlungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ubimaster Lernplattform

Corporate Benefits Rabatte

Feedbackgespräche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine/n Export­sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit in Stuttgart. Sie wickeln Exportaufträge ab, prüfen Details, koordinieren Liefertermine und erstellen alle notwendigen Exportdokumente.

Sie arbeiten eng mit Spediteuren zusammen, bestätigen Kundenbestellungen und achten darauf, dass alle Unterlagen korrekt sind. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, ebenso Organisationsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Exports-/Außenhandel oder vergleichbar.
• Nachweisbare Exporterfahrung und Kenntnisse der internationalen Handelspraktiken.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise ATLAS-Kenntnisse.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit zur Priorisierung in einem schnellen Umfeld.

Responsibilities

• Exportaufträge reibungslos abwickeln, Auftragsdetails prüfen, Liefertermine koordinieren.
• Kundenbestellungen bestätigen, Liefertermine koordinieren und Anfragen bearbeiten.
• Alle Exportdokumente erstellen (Handelsrechnungen, Packlisten, Zollerklärungen, Ursprungszeugnisse).
• Schnittstelle zu Spediteuren, Frachtführern und Logistikdienstleistern; Lieferung termingerecht sicherstellen.
• Exportvorschriften überwachen und sicherstellen.

Skills

Exportkenntnisse

MS Office

ATLAS

Organisationsfähigkeit

Deutsch/Englisch-Sprachkenntnisse

Education

Kaufmann im Groß- und Außenhandel

Industriekaufmann

Speditionskaufmann

Tools

ATLAS-Exportsoftware

Job description

Position

Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Arbeitsort

Stuttgart

Beschäftigungsart

Vollzeit

Vertragsdauer

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Außenhandel)
• Leiter/in - Export

Aufgaben

• Die Sicherstellung, dass Exportaufträge reibungslos abgewickelt werden, gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich. Dazu gehört die Überprüfung von Auftragsdetails, die Koordination von Lieferterminen und die Gewährleistung, dass alles rechtzeitig geliefert wird.
• Sie kümmern sich um die Bestätigung von Kundenbestellungen, die Koordination der Liefertermine sowie um ankommende Anfragen.
• Die Erstellung aller notwendigen Exportdokumente, wie Handelsrechnungen, Packlisten, Zollerklärungen und Ursprungszeugnisse obliegt Ihnen. Sie achten dabei darauf, dass alle Dokumente für den internationalen Versand vollständig und korrekt sind.
• Als Schnittstelle arbeiten Sie eng mit Spediteuren, Frachtführern und Logistikdienstleistern zusammen, damit sichergestellt wird, dass die exportierten Waren effizient transportiert und pünktlich geliefert werden.
• Die Überwachung und Sicherstellung der Exportvorschriften runden Ihren Tätigkeitsbereich ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Nachweisbare Erfahrung im Exportgeschäft und fundierte Kenntnisse der internationalen Handelspraktiken und -regelungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Exportsoftware; idealerweise besitzen Sie zudem Erfahrungen mit dem Zoll-System ATLAS.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse bringen zusätzliche Vorteile.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.

Benefits

• Monatlich 50 € für Mobilität, z. B. Deutschlandticket.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Kostenlose Kinder-Nachhilfe über die Lernplattform Ubimaster.
• Zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über das Corporate-Benefits-Programm.
• Exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.