Sachbearbeiter Export und Zoll (m/w/d)

PolyTALENT; Vechta; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Vollzeit 40 Stunden/Woche

Hansefit-Mitgliedschaft

Edenred-Benefits

Regelmäßige Teamevents

Job summary

PolyTALENT GmbH sucht eine kaufmännische Fachkraft im Versand/Export/Zoll (m/w/d) in Vechta zur Verstärkung der Exportabteilung. Die Position verbindet operative Abwicklung internationaler Aufträge mit fundierter Zoll- und Außenwirtschaftsexpertise.

Zu den Aufgaben gehören Planung und Koordination von Exportaufträgen, Organisation von Fracht, Erstellung von Zoll- und Versanddokumenten sowie Prüfung von Incoterms und Ursprungsangaben. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Versand/Export oder vergleichbar.
• Berufserfahrung als Exportsachbearbeiter oder Zollsachbearbeiter.
• Gute Kenntnisse Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, inkl. Präferenz- und Ursprungsrecht.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Planung, Koordination und Überwachung von Exportaufträgen.
• Organisation von Land-, See- und Luftfrachten unter Berücksichtigung aller Anforderungen.
• Abrechnung und Verfolgung der Lieferfortschritte von Exportaufträgen.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Frachtführern, Zoll, IHK und BAFA.
• Erstellung aller erforderlichen Zoll- und Versanddokumente.
• Prüfung von Exportvorgängen hinsichtlich Incoterms und Vorschriften.
• Prüfung von Zolltarifnummern, Ursprungsangaben und Präferenzkalkulationen.
• Verfolgung von Ursprungsnachweisen und Lieferantenerklärungen.
• Durchführung von Sanktionslistenscreenings und Zollbewilligungen.

Skills

Exportdokumente erstellen

Zoll- und Außenwirtschaftsrecht

Präferenzkalkulationen

Kommunikation mit Stakeholdern

MS Office Kenntnisse

ERP-Systeme

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmann für Groß- und Außenhandel oder vergleichbar

Export-Sachbearbeiter-Erfahrung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Für ein etabliertes Unternehmen aus Vechta suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter Versand / Export / Zoll (m/w/d) zur Verstärkung der Exportabteilung. Die Rolle verbindet die operative Abwicklung internationaler Aufträge mit fundierter Zoll- und Außenwirtschaftsexpertise, von der Frachtorganisation über Präferenzkalkulationen bis zur Abwicklung von Akkreditivgeschäften.

Benefits

• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Vollzeit mit 40 Wochenstunden im Tagschichtmodell
• Hansefit-Mitgliedschaft für Sport und Gesundheit
• Edenred-Benefits als steuerfreier Gehaltsbaustein
• Regelmäßige Teamevents

Aufgaben

• Planung, Koordination und Überwachung von Exportaufträgen
• Organisation von Land-, See- und Luftfrachten unter Berücksichtigung aller Anforderungen
• Abrechnung und Verfolgung der Lieferfortschritte von Exportaufträgen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Frachtführern, Zoll, IHK und BAFA
• Erstellung aller erforderlichen Zoll- und Versanddokumente gemäß gesetzlichen Vorschriften
• Prüfung von Exportvorgängen hinsichtlich Incoterms, Ausfuhrbeschränkungen und Verordnungen
• Prüfung und Einreihung von Zolltarifnummern
• Prüfung von Ursprungsangaben sowie Präferenzkalkulationen
• Verfolgung und Pflege von Ursprungsnachweisen und Lieferantenerklärungen
• Durchführung von Sanktionslistenscreenings
• Beantragung, Pflege und Einhaltung von Zollbewilligungen, z. B. Zugelassener oder Ermächtigter Ausführer
• Prüfung und Abwicklung von L/C-Geschäften sowie Optimierung der Logistikabläufe

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung als Exportsachbearbeiter (m/w/d), Zollsachbearbeiter (m/w/d), Sachbearbeiter Versand (m/w/d) oder in einer ähnlichen Rolle
• Gute Kenntnisse in der Erstellung von Zoll- und Versanddokumenten sowie der Prüfung aller vorgelagerten Schritte
• Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, idealerweise auch in Präferenz- und Ursprungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen und Dokumenten sowie Belastbarkeit und Lösungsorientierung

Über PolyTALENT GmbH

PolyTALENT bringt Sie gezielt mit Unternehmen zusammen, bei denen Position, Umfeld und Perspektive zu Ihnen passen. Ihr Arbeitsvertrag entsteht dabei direkt mit dem Unternehmen. Ihr persönlicher Berater kennt den Betrieb, die Position und die Menschen dahinter, behandelt Ihre Bewerbung vertraulich und begleitet Sie vom ersten Austausch bis zur finalen Entscheidung.

Ansprechpartner

Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
PolyTALENT GmbH
Daniel Rogov