Sachbearbeiter Export (m/w/d)

WITTE TUBE + PIPE SYSTEMS GMBH; Loy; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

HanseFit

Vergünstigtes Mittagessen

Kaffee, Tee & Getränke

Zusammenfassung

WITTE TUBE + PIPE SYSTEMS GMBH sucht einen Sachbearbeiter Export (m/w/d) zur zuverlässigen Begleitung internationaler Aufträge. Sie erfasst Kundenaufträge, erstellt Belege, koordiniert Versand und dokumentiert Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Frachtpapieren, die Zusammenarbeit mit Speditionen nach Incoterms sowie die Erstellung von Zoll- und Exportdokumenten. Wir bieten eine teamorientierte Arbeitsumgebung in Rastede.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Export, idealerweise Versand/Spedition/Außenwirtschaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für internationale Partner
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen – idealerweise NAV/BC
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Lösungsorientierung

Aufgaben

• Aufträge erfassen, bearbeiten und Versand von Auftragsbestätigungen sowie Bestellungen
• Speditionen beauftragen (See/Air) unter Berücksichtigung der Incoterms und Frachter Termine überwachen
• Auslieferungstermine mit Kunden/Dienstleistern koordinieren
• Zoll- und Exportdokumente erstellen (CMR, UZ, A.TR., ABD, LoC)
• Zollvorgänge überwachen und Zolldokumente prüfen
• Ursprungsverwaltung und Langzeitlieferantenerklärungen prüfen
• Kundendaten pflegen und digitale Auftragsdokumentation sicherstellen

Kenntnisse

Englisch

MS Office

ERP Systeme

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics NAV

Jobbeschreibung

WITTE TUBE + PIPE SYSTEMS GMBH zählt zu den führenden Spezialstahllagerhaltern Europas. Von unserem Unternehmenssitz in Rastede beliefern wir Kunden und Projekte weltweit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter Export (m/w/d), der internationale Aufträge zuverlässig begleitet und auch dann den Überblick behält, wenn Waren, Dokumente und Termine gleichzeitig koordiniert werden müssen.

Deine Aufgaben

• Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge und kümmerst dich um die Erstellung und den Versand von Auftragsbestätigungen und Bestellungen sowie die Prüfung von Frachtpapieren, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Du beauftragst Speditionen für See- und Luftfrachten unter Berücksichtigung der Incoterms® und überwachst Frachten und Liefertermine.
• Du koordinierst Auslieferungstermine mit unseren Kunden und Dienstleistern.
• Du erstellst die erforderlichen Zoll- und Exportdokumente, z. B. CMR, UZ, A.TR., ABD und LoC.
• Du überwachst Zollvorgänge und prüfst Zollbescheide sowie Zolldokumente.
• Du kümmerst dich um Ursprungsverwaltung und Langzeitlieferantenerklärungen.
• Du pflegst Kundenstammdaten, sorgst für eine vollständige digitale Auftragsdokumentation und übernimmst weitere administrative Aufgaben.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende kaufmännische Berufserfahrung
• Erfahrung im Export, idealerweise auch in den Bereichen Versand, Spedition oder Außenwirtschaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit unseren internationalen Geschäftspartnern
• Einen sicheren Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen – idealerweise Microsoft Dynamics NAV oder Business Central
• Eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, im Team zu arbeiten und gemeinsam Lösungen zu finden

Darauf kannst du dich bei WITTE freuen

• Guter Einstieg

  Eine umfassende Einarbeitung sorgt dafür, dass du dein neues und abwechslungsreiches Aufgabengebiet von Grund auf kennenlernen kannst.

• Weiterentwicklung

  Wir unterstützen deine fachliche Entwicklung durch externe Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Starkes Team

  Dich erwartet ein offenes, lösungsorientiertes und eingespieltes Team mit kurzen Abstimmungswegen und niedriger Fluktuation.

• HanseFit

  Über unsere Firmenfitness-Mitgliedschaft kannst du zahlreiche Sport- und Freizeiteinrichtungen nutzen.

• Vergünstigtes Mittagessen

  Für deine Mittagspause bieten wir dir eine vergünstigte Verpflegungsmöglichkeit.

• Gut versorgt

  Kaffee, Tee, Getränke und Obst stehen dir kostenlos zur Verfügung.

Bei WITTE erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen, das seit über 40 Jahren am Markt ist. Wir arbeiten abteilungsübergreifend Hand in Hand, unterstützen uns gegenseitig und setzen auf langfristige Zusammenarbeit.