Sachbearbeiter Export & Logistik (m/w/d) – Pharma | SAP

Hox Life Science GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 60.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Sachbearbeiter Export & Logistik (m/w/d) in Frankfurt Höchst. In dieser Rolle steuern Sie eigenverantwortlich internationale Kundenaufträge von der Auftragsbearbeitung bis zur Exportdokumentation und agieren als Ansprechpartner für verschiedene Stakeholder.

Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie sehr gute SAP-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau, Industriekaufmann oder Speditionskaufmann.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse (SD, MM, FI) erforderlich.
• Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach LuftSiG (ZÜP) vorhanden oder Bereitschaft zur Beantragung.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenaufträgen für Export-Warenströme.
• Erstellung von Bedarfsanalysen mittels Supply-Planning-Tools.
• Verantwortung für die vollständige Transportplanung.
• Erstellung und Verwaltung von Transport- und Exportdokumenten.
• Sicherstellung der Warenverfügbarkeit.
• Erstellung von KPIs und Analysen.
• Bearbeitung von Reklamationen und Pflege von Stammdaten in SAP.

Kenntnisse

SAP (SD, MM, FI)

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Export & Logistik (m/w/d) – Pharma | SAP

Bei einem der weltweit führenden Pharmakonzerne am Standort Frankfurt Höchst steuern Sie eigenverantwortlich internationale Kundenaufträge von der Auftragsbearbeitung über Transportplanung und Bedarfsanalyse bis zur Exportdokumentation. Dabei agieren Sie als Ansprechpartner gegenüber Kunden, Produktionsstandorten, Transportunternehmen und Zollbehörden, um die zuverlässige Versorgung internationaler Märkte mit Arzneimitteln sicherzustellen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Kundenaufträgen für alle Export‑Warenströme
• Erstellung von Bedarfsanalysen mittels Supply‑Planning‑Tools
• Verantwortung für die vollständige Transportplanung in Abstimmung mit internen und externen Partnern
• Erstellung und Verwaltung von Transport‑ und Exportdokumenten
• Sicherstellung der Warenverfügbarkeit in enger Abstimmung mit den Produktionsstandorten
• Erstellung von KPIs und Analysen, z. B. zu Geräteauslastungen und zur Prognose von Transportkosten
• Bearbeitung von Reklamationen sowie Pflege von Stammdaten in SAP

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (gn), Industriekaufmann (gn) oder Speditionskaufmann (gn) oder ein abgeschlossenes Studium mit vergleichbarem Schwerpunkt
• Sehr gute SAP‑Kenntnisse (SD, MM, FI)
• Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach LuftSiG (ZÜP) vorhanden oder Bereitschaft zur Beantragung
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Rahmenbedingungen:

• Standort: Frankfurt Höchst
• Arbeitszeit: 37,5 h/Woche (Gleitzeit)
• Homeoffice: 1–2 Tage/Woche nach Einarbeitung
• Vergütung: 60.000–70.000 € brutto p.a. (angelehnt an den Chemietarif)*
• Vertragsart: im Rahmen eines Projekts aktuell bis zum 30.04.2027 befristet

*Bitte beachten Sie, dass die finale Eingruppierung stets durch unseren Kunden erfolgt.