Sachbearbeiter Export / Export Specialist (m/w/d)

TempWorkers GmbH NL Gießen; Hungen; Presencial; EUR 38 000 - 55 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kantine

Firmenparkplatz

Firmenevents

Individuelle Einarbeitung

Resumo da oferta

TempWorkers GmbH NL Gießen sucht in Hessen für den Standort Hungen eine/n Sachbearbeiter Export (m/w/d). Sie steuern Exportaufträge, erstellen Unterlagen, bereiten Ausfuhr- und Zolldokumente vor und koordinieren Versandtermine mit Speditionen.

Gesucht wird eine kaufmännische Qualifikation mit Erfahrung im Export, idealerweise SAP-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Einarbeitung und Weiterbildungsangebote runden das Profil ab.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Export/Versand oder vergleichbare Qualifikation gemäß Stellenausschreibung.
• Gute Kenntnisse im internationalen Warenverkehr, Zollvorschriften und Exportdokumenten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen.

Responsabilidades

• Bearbeitung und Abwicklung von Exportaufträgen im ERP-System.
• Erstellung und Zusammenstellung exportrelevanter Unterlagen wie Rechnungen, Packlisten und Versanddokumente.
• Anfertigung von Ausfuhr- und Zolldokumenten sowie Unterstützung bei Ausfuhranmeldungen.
• Einholung von Frachtraten und Abstimmung von Versandterminen mit Speditionen.
• Überwachung laufender Sendungen und Aktualisierung der Transportdaten.
• Kommunikation mit internationalen Kunden, Speditionen und internen Abteilungen.
• Prüfung von Versand- und Exportdokumenten auf Vollständigkeit.
• Verwaltung und Archivierung exportrelevanter Unterlagen.
• Erstellung von Berichten und Statistiken für den Versandbereich.
• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Warenausgang und Export.

Conhecimentos

Exportabwicklung

Spedition und Logistikkenntnisse

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Formação académica

Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

SAP

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Internationale Warenströme sicher im Griff!

Wir suchen aktuell: Sachbearbeiter Export / Export Specialist (m/w/d) in Hungen

Sie behalten auch bei komplexen Versandprozessen den Überblick, arbeiten strukturiert und interessieren sich für internationale Warenströme? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der kaufmännisches Know-how, Organisationstalent und Kenntnisse im Export gefragt sind.

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen der Verpackungsbranche mit über 70 Jahren Erfahrung. Am Standort Ranstadt entwickeln und fertigen rund 250 Mitarbeiter moderne Verpackungsmaschinen für die Molkerei- und Lebensmittelindustrie. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter Export (m/w/d).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Sachbearbeiter Export / Export Specialist (m/w/d)

• Bearbeitung und Abwicklung von Exportaufträgen im ERP-System
• Erstellung und Zusammenstellung exportrelevanter Unterlagen, darunter Rechnungen, Packlisten und Versanddokumente
• Anfertigung von Ausfuhr- und Zolldokumenten sowie Unterstützung bei Ausfuhranmeldungen
• Einholung von Frachtraten und Abstimmung von Versandterminen mit Speditionen und Logistikdienstleistern
• Überwachung laufender Sendungen und Aktualisierung der Transportdaten
• Kommunikation mit internationalen Kunden, Speditionen und internen Fachabteilungen
• Prüfung der Versand- und Exportdokumente auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Verwaltung und Archivierung exportrelevanter Unterlagen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports für den Versandbereich
• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Warenausgang und Export

Das bringen Sie mit als Sachbearbeiter Export / Export Specialist (m/w/d)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise eine Weiterbildung in den Bereichen Außenhandel, Zoll, Logistik oder Exportkontrolle
• Berufserfahrung in der Exportabwicklung, vorzugsweise in einem Industrie- oder Logistikunternehmen
• Gute Kenntnisse im internationalen Warenverkehr sowie in Zoll- und Exportvorschriften
• Erfahrung mit Versand- und Zolldokumenten, beispielsweise Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnissen oder Lieferantenerklärungen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Das ist uns sehr wichtig

Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten Fristen und Dokumentationsanforderungen zuverlässig im Blick und gehen sorgfältig mit sensiblen Versand- und Zolldaten um. Auch bei mehreren parallelen Exportaufträgen überzeugen Sie durch eine strukturierte Vorgehensweise und eine klare Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen.

In Hungen bieten wir Ihnen

• Mitarbeit in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Faire, leistungsgerechte Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sorgfältige und individuell abgestimmte Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Kundenprojekte in einem internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Weiterbildungs- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeitgebersubventionierte Kantine und Firmenparkplatz
• Regelmäßige Firmenevents, darunter Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Startphase

Wir von TempWorkers begleiten Sie persönlich vom ersten Kontakt bis zu Ihrem Start. Im Unternehmen erhalten Sie eine sorgfältige Einarbeitung in die Maschinen, technischen Abläufe und Prozesse. So können Sie sich mit den Anlagen vertraut machen und Ihre Fachkenntnisse gezielt einbringen. Auch während Ihres Einsatzes bleiben wir Ihr persönlicher Ansprechpartner.