Sachbearbeiter Export/ Auftragsabwicklung (m/w/d)

KLN Ultraschall AG; Heppenheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Gleitzeitmodell

Dienstfahrrad-Leasing

Firmenkantine

Zusammenfassung

KLN Ultraschall AG in Heppenheim sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Export und Auftragsabwicklung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Kundendaten, das Erstellen von Auftragsbestätigungen und die Organisation von Exportdokumenten.

Wir bieten ein motiviertes Team, Leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Auftragsabwicklung sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus.

Aufgaben

• Einpflegen von Kundendaten und Bestellungen in das ERP-System.
• Erstellen von internen Bearbeitungsaufträgen nach Maßgabe von Bestellungen.
• Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften.
• Bearbeitung von Kundenreklamationen.
• Bestellabwicklung inkl. Erstellen der Exportdokumente.
• Organisation von Transporten inkl. Zollabwicklung.
• Koordination und Nachverfolgung von Lieferterminen in enger Kommunikation.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Projektteam.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Logistikprozesse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als weltweit operierendes Hightech-Unternehmen im Verband der international tätigen CREST-Gruppe projektieren und fertigen wir an unserem Standort Heppenheim Ultraschall- und Spritzreinigungsanlagen sowie Maschinen und Werkzeuge für die Verbindungstechnik von Serienteilen aus Kunststoff. Unsere Hauptverfahren in der Verbindungstechnik sind Ultraschall-, Vibrations-, Infrarot- und Heizelementschweißen sowie verschiedene Nietprozesse und Sonderlösungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sachbearbeiter Export/ Auftragsabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Einpflegen von Kundendaten und Bestellungen in das ERP-System
• Erstellen von internen Bearbeitungsaufträgen nach Maßgabe von Bestellungen
• Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
• Bearbeitung von Kundenreklamationen
• Bestellabwicklung inkl. Erstellen der Exportdokumente (ABD, EUR.1, A.TR., UZ etc.)
• Organisation von Transporten inkl. Zollabwicklung
• Koordination und Nachverfolgung von Lieferterminen in enger Kommunikation mit Kunden und Logistikpartnern
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Projektteam
• Erstellen von Standardangeboten und Auftragsbestätigungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein Gespür für Prioritäten
• Teamgeist, Organisationstalent und Freude an dynamischen Prozessen
• Erfahrung mit Logistikprozessen oder projektbezogener Dokumentation

Wir bieten:

• Einbindung in ein hochmotiviertes Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Gleitzeitmodell
• Dienstfahrrad-Leasing
• Ein optimales Arbeitsumfeld
• Interne und externe Schulungen und Fortbildungen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Eine Firmenkantine