Sachbearbeiter Ersatzteile (m/w/d) in Oelde

Job@ctive GmbH; Oelde; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Industrieunternehmen sucht einen Sachbearbeiter für Ersatzteile, der Kundenanfragen bearbeitet und Angebote erstellt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Abwicklung von Ersatzteilbestellungen und die Pflege von Stammdaten verantwortlich. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice und eine strukturierte Arbeitsweise haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Optimierung von Prozessen im Ersatzteilservice konzentriert und dabei auf Ihre Expertise in SAP und MS Office setzt. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens mit!

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau.
• Berufserfahrung im Bereich Service/Ersatzteile wünschenswert.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen im Bereich Ersatzteilservice.
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in SAP.

Kenntnisse

Kundenkommunikation

SAP-Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, börsenorientiertes Industrieunternehmen, suchen wir aktuell einen Sachbearbeiter Ersatzteile (m/w/d) in Oelde


Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen im Bereich Ersatzteilservice
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen in SAP
• Abwicklung von Ersatzteilbestellungen, inkl. Terminverfolgung und Versandabwicklung
• Prüfung und Erfassung von Aufträgen sowie Pflege der Kunden- und Materialstammdaten in SAP
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen (z. B. Einkauf, Lager, Produktion)
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -freigabe
• Erstellung von Versand- und Zolldokumenten bei internationalen Lieferungen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Ersatzteilservice
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Service/Ersatzteile wünschenswert
• Sehr gute SAP-Kenntnisse (idealerweise in den Modulen SD/MM)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank
Karolin Exner
Senior HR Consultant
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