Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

HANSETEAM Partner für Personal GmbH - Flensburg; Flensburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Bezahlung

Langfristige Perspektive

Strukturierte Einarbeitung

Teamorientiertes Umfeld

Weiterentwicklung

Verlässliche Rahmenbedingungen

Persönliche Betreuung

Zusammenfassung

Hanseteam Partner für Personal GmbH in Flensburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (m/w/d) bzw. Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten strukturiert, betreuen einen definierten Mitarbeiterkreis und sorgen für eine korrekte Abrechnung.

Der Einsatz erfolgt langfristig bei unserem Kunden in Flensburg mit der Möglichkeit einer Übernahme. Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarif, strukturierte Einarbeitung und ein teamorientiertes Umfeld runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Personalwesen.
• Erste praktische Erfahrung in Lohn & Gehalt wünschenswert, aber nicht zwingend.
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht von Vorteil.

Aufgaben

• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für definierten Mitarbeiterkreis.
• Erfassung und Pflege von Personalstammdaten.
• Bearbeitung von Melde- und Bescheinigungswesen gemäß Vorgaben.
• Prüfung von Arbeitszeitdaten, Urlauben und Zuschlägen.
• Begleitung von Einstellungen, Vertragsänderungen und Austritten.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Personalwesen

Excel

MS Office

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Berufseinsteiger willkommen

Tools

Abrechnungssoftware

Jobbeschreibung

Komman Bord, kommins HANSETEAM!

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Einsatzort:Flensburg

Art(en) der Anstellung:Vollzeit

Arbeitszeit:35 - 40 Stunden pro Woche

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen Zahlen den Überblick und möchtest dein Fachwissen in einem kollegialen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für einen langfristigen Einsatz bei einem unserer Kunden in Flensburg suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter für die Entgeltabrechnung (m/w/d) bzw. Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit. Auch motivierte Berufseinsteiger (m/w/d) mit einer geeigneten kaufmännischen Qualifikation sind herzlich willkommen.

Das bieten wir:

• Attraktive Vergütung: Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarif
• Langfristige Perspektive: Ein langfristig geplanter Einsatz bei unserem Kunden mit der Möglichkeit einer Übernahme bei entsprechender Eignung
• Strukturierte Einarbeitung: Eine gründliche Einführung in die betrieblichen Abläufe und die eingesetzten Systeme
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld: Kollegiale Zusammenarbeit und feste Ansprechpersonen
• Weiterentwicklung: Möglichkeiten, vorhandene Fachkenntnisse auszubauen und zusätzliche Aufgaben im Personalbereich zu übernehmen
• Verlässliche Rahmenbedingungen: Geregelte Arbeitszeiten und eine planbare Tätigkeit
• Persönliche Betreuung: Feste Ansprechpersonen während des gesamten Einsatzes

Das sind die Aufgaben:

• Entgeltabrechnung: Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und führst diese für einen definierten Beschäftigtenkreis durch.
• Personalstammdaten: Du erfasst, prüfst und pflegst Personalstamm- und Bewegungsdaten.
• Melde- und Bescheinigungswesen: Du bearbeitest Meldungen und Bescheinigungen unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Vorgaben.
• Zeitwirtschaft: Du prüfst abrechnungsrelevante Arbeitszeitdaten, Fehlzeiten, Zuschläge, Urlaubstage und sonstige Entgeltbestandteile.
• Ein- und Austritte: Du begleitest die abrechnungsrelevanten Prozesse bei Einstellungen, Vertragsänderungen und Austritten.
• Kommunikation: Du bist Ansprechperson für Beschäftigte bei Fragen zur Entgeltabrechnung.
• Externe Zusammenarbeit: Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren Stellen.
• Unterstützung bei Prüfungen: Du bereitest Unterlagen für Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und weitere abrechnungsbezogene Prüfungen vor.
• Datenkontrolle: Du führst Plausibilitätsprüfungen durch und stellst eine vollständige sowie termingerechte Bearbeitung sicher.
• Dokumentation: Du führst abrechnungsrelevante Unterlagen und digitale Personalakten sorgfältig und nachvollziehbar.

Das sind die Voraussetzungen:

• Qualifikation: Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Personalwesen oder Steuerwesen, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder in der vorbereitenden Entgeltabrechnung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Auch Berufseinsteiger (m/w/d) mit einer geeigneten kaufmännischen Qualifikation, entsprechenden Fachkenntnissen und der Bereitschaft, sich in die Aufgaben einzuarbeiten, sind herzlich willkommen.
• Fachkenntnisse: Grundkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind von Vorteil.
• Softwarekenntnisse: Erfahrung mit einer gängigen Abrechnungssoftware ist wünschenswert.
• Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel und Outlook.
• Sorgfalt: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und termintreu.
• Vertraulichkeit: Der diskrete und verantwortungsbewusste Umgang mit personenbezogenen und abrechnungsrelevanten Daten ist für dich selbstverständlich.
• Kommunikation: Du kannst abrechnungsbezogene Sachverhalte verständlich erklären und kommunizierst freundlich sowie verbindlich.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über ausreichende Deutschkenntnisse, um arbeitsvertragliche Unterlagen, Abrechnungsdaten und gesetzliche Vorgaben sicher zu bearbeiten sowie Rückfragen verständlich zu beantworten.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team und erledigst deine Aufgaben zugleich eigenständig und zuverlässig.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Die Auswahlentscheidung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der fachlichen Qualifikation und Eignung für die ausgeschriebene Position.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Hanseteam Partner für Personal GmbH

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24937 Flensburg

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Art(en) des Personalbedarfs:Neubesetzung