* Entgeltabrechner / Lohnbuchhalter / HR Payroll Specialist (m/w/d)

Remotely; Hamburg; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Teilzeit

Zusammenfassung

JobDistrict vermittelt eine Position in Hamburg als Entgeltabrechner / Lohnbuchhalter / HR Payroll Specialist (m/w/d) in Festanstellung. Teilzeit 20–30 Std., Büro, hybrid oder 100% Homeoffice möglich. Start zu Ihrem nächstmöglichen Termin.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung, Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, digitale Personalverwaltung, Zeiterfassung und fachliche Beratung der Mitarbeitenden zur Entgeltabrechnung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Steuerfachangestellter/-in, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann/-frau, ggf. Weiterbildung im Lohnbereich.
• Berufserfahrung in Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung; Payroll-Erfahrung wünschenswert, auch für Berufseinsteiger.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Haufe x360; verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1).
• Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion; strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung in der Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis.
• Korrespondenz mit Sozial- und Rentenversicherungsträgern, Behörden und Krankenkassen.
• Digitale Personalverwaltung: Anlage und Pflege von Personalakten und -stammdaten.
• Zeitwirtschaft im Blick: Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiterfassung.
• Ansprechperson rund ums Gehalt: Beratung der Mitarbeitenden bei allen Fragen zur Entgeltabrechnung.
• Verlässliche Dokumentation: Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen.
• Prüfung vorbereiten: Bereitstellung relevanter Unterlagen für die Lohnsteuerprüfung.
• Jahresabschluss unterstützen: Mitwirkung bei lohnrelevanten Abschlussarbeiten.

Kenntnisse

Lohnbuchhaltung

Entgeltabrechnung

Kommunikation

Teamfähig

Deutsch C1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Lohn- und Gehaltsabrechnung

Tools

MS Office

Haufe x360

Jobbeschreibung

Hol Dir den Job, der zu Dir passt! Wir sind keine Zeitarbeitsfirma, sondern Spezialist in der Direktvermittlung !

Wir suchen für unseren Kunden eine/n ** Entgeltabrechner / Lohnbuchhalter / HR Payroll Specialist (m/w/d) (m/w/d). Vermittlung in Festanstellung (Keine Zeitarbeit !!!)

Bei unserem Kunden handelt es sich um Unternehmen aus Hamburg, dass im Bereich der maritiven Schifffahrt tätig ist (Bereiche: Schiffsinneneinrichtungen / Lüftungs- und Kälteanlagen / innovative Offshore-Lösungen).

Ihr zukünftiger Arbeitsort: 22113 Hamburg

Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Teilzeit (20-30 Std) im Büro, hybrid oder 100% Homeoffice möglich

Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin

Festanstellung - unbefristet

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

Als Teamassistenz bist Du die zentrale Anlaufstelle, die der Leitung DRV-Fallmanagement den Rücken freihält. Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt: Zuweisungen aus Kliniken werden zügig bearbeitet, der Recruiting-Prozess für Honorarkräfte läuft professionell, und unsere Partner fühlen sich gut betreut. Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und übernimmst Verantwortung für die organisatorischen Themen im Fachbereich.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in der Entgeltabrechnung:Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Abrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialrechtlichen Vorgaben
• Kommunikation mit externen Stellen:Korrespondenz mit Sozial- und Rentenversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften, Behörden und Krankenkassen
• Digitale Personalverwaltung: Anlage und Pflege von Personalakten und -stammdaten in digitaler Form
• Zeitwirtschaft im Blick:Erfassung und Verwaltung sämtlicher relevanter Daten zur Arbeitszeiterfassung
• Ansprechperson rund ums Gehalt:Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden bei allen Fragen zur Entgeltabrechnung
• Verlässliche Dokumentation:Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
• Prüfung vorbereiten:Bereitstellung aller relevanten Unterlagen für die Lohnsteuerprüfung
• Jahresabschluss unterstützen: Mitwirkung bei lohnrelevanten Abschlussarbeiten

Das bringen Sie mit:

• **Ausbildung & Qualifikation:**Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. alsSteuerfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann (m/w/d), gerne mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Berufserfahrung & Fachwissen:Aktuelle Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung, zum Beispiel als Payroll Specialist (m/w/d), sind wünschenswert – gerne geben wir auch Berufseinsteigern eine Chance
• IT- & Sprachkenntnisse:Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und idealerweise Erfahrung im Umgang Haufe x360; verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1).
• Persönliche Kompetenz:Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion; strukturierte, eigenverantwortliche sowie sorgfältige Arbeitsweise.

Wir sind die Spezialisten für die Job- und Personalsuche.

Es ist unser Ziel, für Sie den passenden Job und für unseren Auftraggeber den passenden Mitarbeiter (m/w/d) zu finden.

Alle weiteren Details und den Namen des Unternehmens erfahren Sie, sobald uns Ihre Bewerbung vorliegt.

Weitere Stellen finden Sie auch tagesaktuell auf unserer Website im Stellenmarkt: www.jobdistrict.de !

Datenschutz:

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