Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

FRICKE Group; Bremen; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

JobRad Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Moderne Kantine

Job summary

FRICKE Gruppe in Heeslingen sucht eine/n Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) zur Vollzeit- oder Teilzeitstelle ab 30 Wochenstunden. Sie arbeiten strukturiert mit Menschen und Zahlen und können sich weiterbilden, z. B. zur Geprüften Fachkraft/Lohnbuchhaltung (IHK).

Sie arbeiten in einer modernen Arbeitswelt mit digitalen Tools, flexiblen Strukturen und Gehaltszahlungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Einsatzort ist der Standort Heeslingen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• Interesse an der Entgeltabrechnung; erste Erfahrungen willkommen
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Grundkenntnisse in SAGE/ATOSS vorteilhaft

Responsibilities

• Unterstützung in der Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Abrechnung mit SAGE für einen definierten Mitarbeitendenkreis
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Krankenkassen
• Digitale Personalverwaltung: Anlage und Pflege von Personalakten und Stammdaten in digitaler Form
• Zeiterfassung im Blick: Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiterfassung in ATOSS
• Ansprechperson rund ums Gehalt: Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden
• Verlässliche Dokumentation: Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
• Prüfung vorbereiten: Bereitstellung relevanter Unterlagen für die Lohnsteuerprüfung
• Jahresabschluss unterstützen: Mitwirkung bei lohnrelevanten Abschlussarbeiten

Skills

SAGE

ATOSS

MS Office

Deutsch C1

Education

Kaufmann für Büromanagement (z. B.)

Tools

SAGE

ATOSS

Job description

Abwechslungsreich, digital und fortschrittlich: So arbeiten wir in der FRICKE Gruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitenden - verteilt auf 107 Standorte in 28 Ländern – ist unser gemeinsames Ziel, unseren Kunden hochwertige Ersatzteile, hervorragende Maschinen und erstklassigen Service zu bieten. Unser Erfolg beruht auf unserem starken Team. Als Familienunternehmen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung entwickeln wir uns ständig weiter.

GROW WITH US. Wir suchen Sie zur Erweiterung unseres Teams am Standort Heeslingen (Zum Kreuzkamp 7, 27404 Heeslingen) als

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Sie arbeiten gerne mit Menschen und Zahlen und sind super strukturiert? Dann sind Sie bei uns in der Entgeltabrechnung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden genau richtig – auch als Berufs- oder Quereinsteiger (m/w/d). Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich zur Geprüften Fachkraft für Lohn- & Gehaltsbuchhaltung (IHK) oder im Rahmen eines Zertifikatslehrgangs zum Lohn- & Gehaltsbuchhalter (m/w/d) weiterzubilden.

Abwechslungsreich, digital und fortschrittlich: So arbeiten wir in der FRICKE Gruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitenden - verteilt auf 107 Standorte in 28 Ländern – ist unser gemeinsames Ziel, unseren Kunden hochwertige Ersatzteile, hervorragende Maschinen und erstklassigen Service zu bieten. Unser Erfolg beruht auf unserem starken Team. Als Familienunternehmen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung entwickeln wir uns ständig weiter.

GROW WITH US. Wir suchen Sie zur Erweiterung unseres Teams am Standort Heeslingen (Zum Kreuzkamp 7, 27404 Heeslingen) als

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Sie arbeiten gerne mit Menschen und Zahlen und sind super strukturiert? Dann sind Sie bei uns in der Entgeltabrechnung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden genau richtig – auch als Berufs- oder Quereinsteiger (m/w/d). Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich zur Geprüften Fachkraft für Lohn- & Gehaltsbuchhaltung (IHK) oder im Rahmen eines Zertifikatslehrgangs zum Lohn- & Gehaltsbuchhalter (m/w/d) weiterzubilden.

Aufgaben

• Unterstützung in der Entgeltabrechnung: Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Abrechnung mit SAGE für einen definierten Mitarbeitendenkreis
• Kommunikation mit externen Stellen: Korrespondenz mit Sozial- und Rentenversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften, Behörden und Krankenkassen
• Digitale Personalverwaltung: Anlage und Pflege von Personalakten und -stammdaten in digitaler Form
• Zeitwirtschaft im Blick: Erfassung und Verwaltung sämtlicher relevanter Daten zur Arbeitszeiterfassung in ATOSS
• Ansprechperson rund ums Gehalt: Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden bei einfachen Fragen zur Entgeltabrechnung in Abstimmung mit dem Team
• Verlässliche Dokumentation: Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen
• Prüfung vorbereiten: Bereitstellung relevanter Unterlagen für die Lohnsteuerprüfung
• Jahresabschluss unterstützen: Mitwirkung bei lohnrelevanten Abschlussarbeiten

Profil

• Ausbildung & Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d)
• Berufserfahrung & Fachwissen: Interesse an der Entgeltabrechnung sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit der Gehaltsabrechnung bzw. Lohnbuchhaltung, ein Quereinstieg ist möglich
• IT- & Sprachkenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gerne erste Erfahrung im Umgang mit SAGE und ATOSS (dies wird aber nicht vorausgesetzt); verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
• Persönliche Kompetenz: Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion; strukturierte, eigenverantwortliche sowie sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

• Ihr Start bei FRICKE: Eine strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson sorgt für einen erfolgreichen Start. Sie werden im Team herzlich aufgenommen und erhalten von Anfang an die Unterstützung, die Sie brauchen.
• Moderne Arbeitswelt: Freuen Sie sich auf moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und flache Hierarchien. Bei uns wird auf Augenhöhe kommuniziert – Entscheidungen treffen wir schnell und gemeinsam.
• Stabiles Fundament: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und jährliche Gehaltsanpassungen bieten Ihnen eine verlässliche Grundlage und Anerkennung Ihrer Leistung.
• Flexibilität mit Struktur: Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Abläufe. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, an einigen Tagen im Monat mobil zu arbeiten – in Abstimmung mit Ihrem Team und den jeweiligen Anforderungen.
• Entwicklung fördern: Wir bieten Ihnen interne und externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung individuell zu unterstützen.
• Ihr Wohlbefinden zählt: Ein gesundes Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Dazu zählen nicht nur ergonomische Arbeitsplätze, eine moderne Kantine und das JobRad-Leasing, sondern vor allem ein respektvolles, unterstützendes Miteinander, in dem Sie sich entfalten können.
• Gemeinsam mehr erleben: Ob einzigartige Mitarbeiterevents wie unser Firmenfestival HEAT WAVE oder gemeinsame sportliche Aktivitäten beim FRICKE Social Run: Bei uns wird das Miteinander gelebt – denn gute Zusammenarbeit beginnt mit einer starken Gemeinschaft.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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