Sachbearbeiter Energie & Technik (w/m/d)

expert klein GmbH; Siegen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Dienstleistungsorganisation sucht eine verantwortungsbewusste Fachkraft für das Beschaffungs- und Vertragsmanagement. Sie koordinieren diverse Aufgaben in einem engagierten Team und profitieren von einer fairen Vergütung sowie flexiblen Arbeitszeiten. Ihre Ideen sind willkommen, und Sie können aktiv zur Gestaltung des studentischen Wohnens beitragen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeitervergünstigungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Beschaffungs- und Vertragsmanagement, idealerweise in Immobilien.
• Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht.
• Freude am Umgang mit Daten und digitalen Tools.

Aufgaben

• Verantwortung für Beschaffung und Vertragsmanagement in Wohnanlagen.
• Pflegen und Entwickeln von Datenbanken.
• Planen und Dokumentieren gesetzlicher Prüfpflichten im Gebäudebetrieb.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder Techniker:in

Jobbeschreibung

Wir sind ein modernes öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit kaufmännischer Wirtschaftsführung. Mit unseren 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir für die wirtschaftliche und soziale Betreuung sowie Förderung der rund 14.500 Studierenden an der Universität Siegen zuständig.

Für unsere elf Wohnanlagen suchen wir eine verantwortungsbewusste Fachkraft mit einem ausgeprägten Organisationstalent. In den Bereichen Beschaffung, Vertragsmanagement sowie der Pflege und Weiterentwicklung unserer Datenbanken übernehmen Sie die zentrale Rolle – mit viel Gestaltungsfreiraum und Verantwortung.

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es viele Themen gleichzeitig zu koordinieren gilt? Sie haben Freude an strukturierter Arbeit, sind kommunikationsstark und schätzen eigenverantwortliches Handeln? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

• Sie tragen die Hauptverantwortung für die Beschaffung und das Vertragsmanagement im Bereich unserer elf Wohnanlagen – von der Angebotseinholung und -auswertung über die Vorbereitung von Beauftragungen bis zur Überwachung der Ausführung
• Sie pflegen, strukturieren und entwickeln eigenständig unsere Datenbanken, z.B. zu Fuhrpark, Elektrogeräten, Serviceverträgen, Unterweisungen und Regressfällen
• Sie planen, dokumentieren und kontrollieren gesetzliche Prüfpflichten sowie wiederkehrende Aufgaben im technischen Gebäudebetrieb
• Sie koordinieren die Abwicklung von Schadensfeststellungen und Instandsetzungsmaßnahmen und behalten dabei Qualität und Termine im Blick
• Sie achten auf die Einhaltung von Arbeitsschutzbestimmungen und unterstützen aktiv die Umsetzung entsprechender Maßnahmen
• In enger Zusammenarbeit mit unserem Hausmeisterteam sorgen Sie für reibungslose Abläufe und eine effektive Abstimmung zwischen operativer Praxis und administrativer Steuerung
• Ihre Position ist fest eingebunden in das Team Bau, Energie & Technik im Bereich Studentisches Wohnen – ein Umfeld, das von Teamgeist, Verlässlichkeit und offener Kommunikation geprägt ist

• Sie verfügen über Erfahrung im Beschaffungs- und Vertragsmanagement, idealerweise mit Bezug zu Immobilien, technischer Gebäudeausstattung oder Infrastruktur
• Sie bringen eine qualifizierte Ausbildung mit – z.B. im kaufmännischen Bereich, als Techniker:in oder Handwerksmeister:in
• Sie haben Grundkenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (z.B. VOL, HOAI) sowie in Rechnungsprüfung und Kontierung
• Sie sind in der Lage, vergaberechtskonforme Ausschreibungen eigenständig durchzuführen (VPL)
• Kenntnisse im Brand- und Arbeitsschutz sowie in der Arbeitssicherheit sind von Vorteil
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
• Sie haben Freude am Umgang mit Daten, Tabellen und digitalen Tools
• Sie kommunizieren klar, verbindlich und lösungsorientiert – auch im Austausch mit gewerblichen oder technischen Mitarbeitenden

• eine faire Vergütung nach dem TVÖD VKA (je nach Qualifikation bis max. EG 8) sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie ein strukturiertes Gesundheitsmanagement
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Mitarbeitervergünstigungen wie kostenlose Getränke, Obst, Sachbezugskarte und günstige Verpflegung in unseren Mensen

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum – in einem sinnstiftenden Umfeld des studentischen Wohnens. Sie arbeiten in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation. Ihre Ideen sind willkommen und Sie können wirklich etwas bewegen.

Schwerbehinderte Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, werden Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt. Alle Geschlechter sind willkommen.

Weitere Informationen erhalten Sie telefonisch bei Frau Dr. Deeken unter 0271/740-4882.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an [e-mail]. Bewerbungsfrist ist der 22.06.2025.

Armin Breuer
Personalstelle
Telefon [phone]