Sachbearbeiter Einkauf | Procurement Specialist (m|w|d)

PVA TePla AG; Jena; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsplätze

Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsvorsorge

Altersvorsorge

Kantine

Kaffee und Getränke

JobRad

ÖPNV-Anbindung

Bonuszahlungen

Jubiläumsprämien

Firmenfeiern

Mitarbeiterrabatte

Job summary

PVA TePla AG in Deutschland sucht eine engagierte Fachkraft im Einkauf (m/w/d). Sie holen eigenständig Angebote bei Lieferanten ein, vergleichen Preis, Lieferzeit und Konditionen und bereiten Ergebnisse für Entscheidungen vor.

Sie lösen Bestellungen aus und sorgen dafür, dass alle Unterlagen vollständig vorliegen. Zudem überwachen Sie Liefertermine, stimmen sich frühzeitig bei Verzögerungen mit Ansprechpartnern ab und pflegen die relevanten Informationen in den Systemen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau).
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich und in der Materialbeschaffung.
• Erfahrung in der Dokumentenverwaltung.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Durchsetzungsvermögen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Angebote bei Lieferanten einholen, preislich prüfen und Ergebnisse aufbereiten.
• Bestellungen eigenständig auslösen und Freigaben sowie Unterlagen sicherstellen.
• Auftragsbestätigungen anfordern, Prüfen und in Systemen pflegen.
• Liefertermine überwachen und bei Verzögerungen frühzeitig abstimmen.
• Bestellungen, Angebote und relevante Unterlagen strukturiert ablegen.

Skills

Durchsetzungsvermögen

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Education

Industriekaufmann oder Bürokaufmann

Job description

PVA TePla ist ein international führendes Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wettenberg, das Innovation und Teamgeist verbindet. Seit 1991 entwickeln und fertigen wir intelligente Systeme für die Herstellung, Veredelung und Inspektion von Hochleistungsmaterialien – für Branchen von der Halbleiterindustrie bis zur Luft- und Raumfahrt. Über 1.000 Mitarbeitende in 8 Ländern auf 3 Kontinenten gestalten gemeinsam in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien effiziente, präzise und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden.

Deine Aufgaben

• Du holst selbstständig Angebote bei Lieferanten und Dienstleistern ein, vergleichst diese hinsichtlich Preis, Lieferzeit und Konditionen und bereitest die Ergebnisse für die weitere Entscheidungsfindung auf
• Du löst Bestellungen eigenständig aus und stellst sicher, dass alle erforderlichen Angaben, Freigaben und Bestellunterlagen vollständig vorliegen
• Du forderst Auftragsbestätigungen bei Lieferanten ein, prüfst diese auf Übereinstimmung mit der Bestellung und pflegst die relevanten Informationen zuverlässig in den entsprechenden Systemen
• Du überwachst die vereinbarten Liefertermine, hältst den aktuellen Auftragsstatus nach und stimmst dich bei Verzögerungen frühzeitig mit den zuständigen Ansprechpartnern und Lieferanten ab
• Du kümmerst dich regelmäßig um die strukturierte und nachvollziehbare Ablage von Bestellungen, Angeboten, Auftragsbestätigungen und weiteren relevanten Einkaufsunterlagen

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann oder Bürokaufmann und verfügst über Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Du bringst operative Erfahrung im Bereich der Materialbeschaffung in einem industriellen oder produzierenden Unternehmen mit
• Du hast bereits Erfahrung in der Dokumentenverwaltung
• Du arbeitest eigenverantwortlich und überzeugst durch Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert, hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und bist teamfähig

Unsere Benefits

• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• 30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung
• Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen
• Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei
• Eine bezuschusste Altersvorsorge sichert Dich für die Zukunft ab
• Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen
• JobRad und eine gute ÖPNV‑Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg
• Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue
• Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.