Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) - Teilzeit

TN Germany; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Front Office-Position. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation von Bürobedarf, die Bearbeitung von Beschaffungsanfragen und die Koordination des Facility Managements verantwortlich. Sie arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen und unterstützen bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Wenn Sie ein Teamplayer mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten sind und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr strukturiertes Arbeiten werden in dieser spannenden Position geschätzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erfahrung im Einkauf oder Rechnungswesen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Besetzung des Empfangs mit zugehörigen Empfangstätigkeiten.
• Bearbeitung aller Beschaffungsanfragen in unserem Dynamics ERP-System.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Dynamics ERP System

Organisatorische Fähigkeiten

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Dynamics ERP System

Jobbeschreibung

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col-narrow-left

Client:

IGEL Technology

Location:

Job Category:

Retail

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

37ba4575385a

Job Views:

1

Posted:

30.04.2025

Expiry Date:

14.06.2025

col-wide

Job Description:

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Staffing of the front office with associated reception activities.

• Processing of all procurement requests (goods, licenses, and services) in our Dynamics ERP system.

• Monitoring of the workflow of all procurement requests up to invoicing.

• Selection of suppliers and preparation of price comparisons.

• Legal pre-audit of offers and contracts.

• Coordination of facility management (including cleaning, security, utilities) for the German branches, as well as cooperation with facility management and external service providers.

• Organization of office materials.

• General administrative tasks such as processing incoming and outgoing mail, shipping, and support in event planning.

Experience and Qualifications:

• Completed commercial training.

• Experience in purchasing or accounting is advantageous but not mandatory.

• Proficient in MS-Office applications and Dynamics ERP system.

• Service-oriented organizational skills.

• Well-structured and independent working style.

• Team player.

• Communicative, able to handle stressful moments calmly.

• Good written and spoken English skills.