Sachbearbeiter Einkauf & Facility Management (m/w/d) – Teilzeit

Plusnet GmbH - Ein Unternehmen der EnBW; Köln; Hybrid; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Telekommunikationsunternehmen in Köln sucht einen Sachbearbeiter im Einkauf und Facility Management in Teilzeit. Die Position umfasst die administrative Steuerung von Dienstleistern, die Annahme interner Meldungen und die Koordination mit externen Dienstleistern. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit mit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibles Arbeitsmodell

Modernes Arbeitsumfeld

Unterstützung durch Familienservice

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessangebote

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Praxiserfahrung im FM erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) notwendig.
• Strukturierte Erfassung und Verarbeitung von Vorgängen wünschenswert.

Aufgaben

• Koordination von Dienstleistungen rund um die Gebäudebewirtschaftung.
• Erste Ansprechperson bei internen Meldungen.
• Dokumentation und zielgerichtete Weiterleitung von Anliegen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfreude

Teamfähigkeit

Motivation

Detailorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Sachbearbeiter Einkauf & Facility Management (m/w/d) – Teilzeit

Lieber zukünftige/r Kollegin/Kollege, heute bewerben wir uns erneut bei dir und stellen dir unser Unternehmen, unsere Leistungen und das Besondere an Plusnet vor:

Wir leben und gestalten Kommunikation. Die Plusnet GmbH, eine Tochtergesellschaft der EnBW, ist ein deutsches Telekommunikationsunternehmen mit Fokus auf Geschäftskunden. Plusnet betreibt eine eigene, bundesweite Netzinfrastruktur und verfügt über jahrzehntelange Erfahrung im Betrieb unterschiedlicher Breitband-Technologien. Auf Basis ihres umfassenden Know-hows stellt die Plusnet Gruppe mehr als 40.000 Geschäftskunden jeder Größenordnung zuverlässige und hochsichere Sprach- und Datendienste zur Verfügung. Seit 2021 treibt das Unternehmen den Umstieg auf die Zukunftstechnologie Glasfaser voran – durch eigenwirtschaftlichen Ausbau sowie bundesweite Netz-Kooperationen. Darüber hinaus agiert Plusnet als Vermittler zukunftssicherer Glasfasernetze: Über die Glasfaser-Plattform Netbridge können Partner eigene Netze besser auslasten oder zusätzliche Reichweite für eigene Services gewinnen. Das Unternehmen mit Sitz in Köln beschäftigt rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an insgesamt zehn deutschen Standorten. Diese wichtigen Themen kannst du mitgestalten und voranbringen.

Wir gehören zu den besten Arbeitgebern in Deutschland. Die Zertifizierung durch das internationale Top Employers Institute ist eine der renommiertesten Auszeichnungen für sehr gute Arbeitgeber weltweit: Plusnet gehört seit 2024 zum Kreis der „Top Employer Deutschland“ und bietet nachweislich ein herausragendes Arbeits- und Entwicklungsumfeld.

Deine Home Zone bei uns

Der Bereich Einkauf und Logistik spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der Produktqualität und der Einhaltung von Lieferfristen. Wir legen großen Wert auf die Kundenzufriedenheit und tragen somit zum Geschäftserfolg bei. Wir sind stolz darauf, durch unsere Arbeit einen wesentlichen Beitrag zur Stärkung der internen Strukturen und zur Steigerung der Reputation von Plusnet im Markt zu leisten.

Dein Wirkungsfeld

In dieser Position – im Rahmen eines Midijobs mit ca. 10 Stunden pro Woche – unterstützt du das Facility Management und den Einkauf in zentralen administrativen Aufgaben sowie im täglichen operativen Geschäft. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

• Administrative Steuerung von Dienstleistern – Du koordinierst Dienstleistungen rund um die Gebäudebewirtschaftung – von Reinigungs- über IT-Services bis hin zu technischen Wartungen – und sorgst für transparente Abläufe
• Meldungsannahme & -weiterleitung – Du bist erste Ansprechperson bei internen Meldungen (z.B. Störungen in Konferenzräumen, technische Probleme o.Ä.)
• Du nimmst Anfragen auf, dokumentierst sie strukturiert und leitest sie zielgerichtet an die jeweiligen Fachstellen oder Dienstleister weiter
• Koordination mit externem Fuhrparkdienstleister – Du nimmst Anliegen unserer Mitarbeitenden auf und gibst diese geordnet an den externen Fuhrparkservice weiter – vom Schadensfall bis zur Fahrzeuganfrage

Das bringen wir mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Facility Management. Alternativ überzeugst du durch eine einschlägige Praxiserfahrung im FM
• Sicherer Umgang mit MSOffice (Word, Excel, Outlook), strukturiertes Erfassen und Verarbeiten von Vorgängen – digital und papiergestützt – sowie eine rasche Auffassungsgabe unterstützen dich im Alltag.
• Organisationsstärke, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
• Motivation, auch kleinere Herausforderungen eigenständig zu lösen
• Eine serviceorientierte Haltung und ein Auge für Details

Das bieten wir dir

Plusnet ist ein Unternehmen mit einer gewachsenen Kultur – darauf sind wir stolz. Dich gut in unser Team zu integrieren und dafür zu sorgen, dass du deine Aufgaben mit Know-how, Engagement und Erfüllung anpacken kannst, ist uns ein Herzensanliegen. Dafür bieten wir dir zahlreiche Benefits:

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Modernes Arbeitsmodell mit flexibler Vertrauensarbeitszeit
• Arbeiten von unterwegs oder zu Hause – wenn du möchtest, fünf Tage die Woche
• Unterstützung durch den Plusnet-Familienservice

Weiterentwicklung

• Karrierelaufbahn mit drei Entwicklungsrichtungen (Führung / Fach- / Projektarbeit)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Unternehmenskultur

• Wir sind alle per Du und casual bei der Arbeit
• Offenes, kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld
• Firmenevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern etc.
• Barrierefreie Räumlichkeiten

Sonstige Leistungen

• Arbeitgeberfinanzierte Versicherungsleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und private Unfallversicherung
• Kostenfreier Internet- und VoIP-Anschluss für zuhause
• Gebührenfreie Parkplätze
• Bonusprogramm „Mitarbeiter*innen werben Mitarbeiter*innen“
• Zuschuss zu einer Brille für einen Bildschirmarbeitsplatz
• Mitarbeiter*innen-Fitness im Urban Sports Club
• und vieles mehr

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Dann bewirb dich jetzt. Ganz einfach online und ohne Anschreiben. Referenznummer: PLN FEO 1500345. Bei Fragen stehen wir im Recruiting-Team dir jederzeit gerne zur Verfügung:[e-mail]

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache sie passen zu uns.

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