Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Potsdam; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ideen einbringen

Teamevents

Bildschirmarbeitsplatzbrille-Zuschuss

Auslastungssicherheit

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH in Potsdam sucht eine/n Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) zur Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen. Sie strukturieren, verwalten und sichern digitale Dokumente in DMS-Systemen und übernehmen Qualitätskontrollen sowie Fehlerbehebungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der digitalen Archivierung und sicherem Umgang mit ELO/DocuWare sowie MS Office und guten Deutschkenntnissen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der digitalen Archivierung und Dokumentenverwaltung.
• Praxis im Umgang mit gängigen Dokumentenmanagementsystemen, beispielsweise ELO oder DocuWare.
• Vertrautheit mit Datenschutzanforderungen im Umfeld elektronischer Dokumentenablage.
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Digitalisierung und elektronische Archivierung von Dokumenten mittels Scanner
• Strukturierte Erfassung, Verwaltung und Ablage digitaler Unterlagen in Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Pflege und Anwendung von Dokumentenmanagementlösungen
• Durchführung von Qualitätskontrollen digitalisierter Dokumente sowie Nachbearbeitung fehlerhafter Scans
• Analyse und Behebung von Problemen im Umfeld der digitalen Dokumentenverwaltung in Abstimmung mit relevanten Ansprechpartnern

Kenntnisse

MS Office (Word/Excel)

Dokumentenmanagement

Datenschutzkenntnisse

Deutsch (Wort/Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

ELO

DocuWare

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Experten für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierten Kollegen, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrener unterstützen Sie Ihre Kollegen mit Ihrem langjährigen Know-how und Ihrer Expertise.

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Digitalisierung und elektronische Archivierung von Dokumenten mittels Scanner
• Strukturierte Erfassung, Verwaltung und Ablage digitaler Unterlagen in Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Pflege und Anwendung von Dokumentenmanagementlösungen
• Durchführung von Qualitätskontrollen digitalisierter Dokumente sowie Nachbearbeitung fehlerhafter Scans
• Analyse und Behebung von Problemen im Umfeld der digitalen Dokumentenverwaltung in Abstimmung mit relevanten Ansprechpartnern

Ihre Vorteile bei uns

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bei uns können Sie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Gesicherte und konstante Auslastung über den gesamten Projektzeitraum
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der digitalen Archivierung und Dokumentenverwaltung
• Praxis im Umgang mit gängigen Dokumentenmanagementsystemen, beispielsweise ELO oder DocuWare
• Vertrautheit mit Datenschutzanforderungen im Umfeld elektronischer Dokumentenablage
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift